SECRETÁRIO(A)

Secretariar agenda dos Diretores Médicos e Superintendentes, conforme as demandas;
Organizar reuniões dos Diretores Médicos e Superintendentes, enviando e-mail com a pauta, convocando os participantes necessários, preparando a sala de reunião e confeccionando a ata;
Auxiliar o processo de viagens (passagem, hospedagens, diárias de lucro cessante e reembolso) dos Diretores Médicos e Superintendentes;
Encaminhar inscrições dos Diretores Médicos e Superintendentes em eventos e treinamentos, monitorando o andamento delas, junto à área responsável pela demanda;
Auxiliar a organizar eventos das diretorias e superintendências;
Digitação e redação de correspondências e documentos das Diretorias e Superintendências;
Realizar recebimento e pagamentos de fornecedores via sistema SAP, medições de contratos e pedidos de compras para as áreas pertinentes;
Auxiliar em todas as demandas da Superintendência e Diretoria Médica, realizando o levantamento de dados e fornecendo informações pertinentes.

Requisitos:
Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo ou áreas afins.
Experiência em gestão de agendas via Outlook.
Diferencial: Conhecimento em Sistemas de Viagens Corporativas (Lemontech), vivência na área da saúde e pós-graduação.

Salário: A combinar
Benefícios: VR (R$36,00 p/ dia) + VT
Horário: De segunda a sexta das 08h às 17h50
Local de trabalho: Porto Alegre/RSLocal de trabalho: Porto Alegre, RSRegime de contratação de tipo: TemporárioJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: Assistente