SECRETÁRIO EXECUTIVO - ACESSORIA
Descrição da oferta de emprego
Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.
O principal objetivo de uma pessoa que trabalha como Secretária Executiva é economizar tempo da gestora ou gestor, para que consigam realizar a maior quantidade de tarefas possível sem se perder no cronograma.
Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.
Principais atividades e responsabilidades
Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes, bem como contornar imprevistos relacionados.
Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais.
Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;
Garantir o cumprimento dos horários e atividades;
Fazer a gestão de facilities, ou seja, fazer a compra e cotação de equipamentos e materiais;
Atender pessoas.
Despacho e conferência de documentos;
Organização de arquivos;
Realização de atas;
O que buscamos?
Pré-requisitos
Ensino superior completo;
Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.
Habilidades
Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
Bons conhecimentos de controle financeiro.
Desejável
Disponibilidade para início imediato;
Disponibilidade para eventuais viagens;
Residir na cidade.
Detalhes da oferta
- ME ADMINISTRAÇÃO DE IMÓVEIS
- Indeterminado
- 07/11/2024
- 05/02/2025
Requisitos do trabalho inglês intermediário ou avançado; desejável ensino superior; possuir cnh ear – categoria b ou acima; desejável possui curso de tcp para quem possui cnh d; possuir curso de direção defensiva, ofensiva e/ou primeiros socorros; conhecimento das principais vias e rotas do rio de janeiro......
Executivo de contas benefícios: vale transporte, vale alimentação, refeição no refeitório da empresa, assistência médica unimed ou santa tereza e odontológica uniodonto, seguro de vida bradesco , participação nos resultados (ppr), programa de descontos na rede vitória, apoio pass gratuito (psicológico......
Outros dados de posição para mais informações acesse o link >>> https://www... a proposta salarial é de r$2... onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando oferece cursos de especialização profissional a distância... (mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) qual será o seu desafio?......
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Missão: atuar de forma estratégica no desenvolvimento e na expansão do mercado de seguro garantia, contribuindo para o crescimento sustentável da empresa através da prospecção, negociação e manutenção de clientes, e assegurando a excelência no atendimento e na entrega de soluções customizadas que atendam......
Onde você vai trabalhar? em uma agência de eventos com mais de 10 anos de história, que é especializada em live marketing e organização de eventos de alto padrão... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar seguindo o modelo híbrido de trabalho, com encontros mensais na sede da empresa......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional de secretariado aos órgãos estatutários, realizando atendimento presencialmente, por telefone ou meio eletrônico; secretariar as reuniões dos conselhos deliberativo e fiscal, bem como de comitês e comissões de assessoramento, por meio......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional de secretariado aos órgãos estatutários, realizando atendimento presencialmente, por telefone ou meio eletrônico; secretariar as reuniões dos conselhos deliberativo e fiscal, bem como de comitês e comissões de assessoramento, por meio......
Qual será o seu desafio? secretariar as reuniões dos conselhos deliberativo e fiscal, bem como de comitês e comissões de assessoramento; organizar as reuniões e eventos relacionados aos órgãos estatutários; realizar elaboração das pautas, convocações/convites, envio de material, assistindo e redigindo......
