SECRETÁRIO - ES

Requisitos:Ensino Médio ou Técnico Completo e/ou Graduação em Curso ou Completa em áreas de Secretariado e Administrativo. Experiência com área de Secretariado. Domínio em Informática. Diferencial:experiência com sistema Conta Azul. Atividades:Manter caixa de e-mail organizada e responder/encaminhar todas as solicitações recebidas. Enviar e-mail e lista de transmissão de comunicados, conforme solicitação da diretoria ou do setor financeiro. Fazer contato com os associados e respectivos familiares, sempre que necessário. Recepção de Visitantes e Clientes. Acompanhar site e Instagram da Apes para se certificar se todos os dados estão atualizados de acordo com necessidade. Manter o ambiente de trabalho organizado, inclusive copa, banheiros, compartilhando essa responsabilidade com os demais funcionários. Manusear documentos arquivados, zelando pela sua conservação e guarda. Manter arquivo geral organizado e atualizado. Redigir cartas, ofícios e comunicados. Controlar a correspondência de entrada e saída. Prestar apoio a diretoria em reuniões, palestras, conferências e eventos. Providenciar a emissão de certidões/documentos e de terceiros, quando for o caso, em sites oficiais. Prestar apoio à diretoria e à gerência na elaboração/emissão de ofícios, documentos, propostas, solicitações, etc. Gerir os recursos financeiros destinados às pequenas despesas e de pronto atendimento, conforme valor definido pela Diretoria, prestando contas, mensalmente, ao setor Financeiro, mediante apresentação de notas e cupons fiscais. Providenciar compra de material de escritório e de limpeza. Realizar serviços externos, quando necessário (exemplo:banco, cartório, coleta de assinaturas, PGE/ES,. ). Providenciar passagens aéreas e hospedagem para diretoria e associados, conforme solicitação. Apoio aos setores financeiro e de cobrança, na hipótese de férias, ausências e afastamentos de funcionários, na execução de tarefas que sejam priorizadas na ordem do dia. Horário de Trabalho:09hs as 12hs-13hs às 18hs-De Segunda à Sexta Oportunidade em empresa situada em VITÓRIA-ES.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:PsicoespaçoConsultoria em recursos humanos e recrutamento e seleção.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FD)