SECRETÁRIA(O) EXECUTIVA(O) -

Descrição.
Atividades a serem desempenhadas na função.
*Gestão de Agenda*.
Organizar e manter a agenda do executivo, incluindo compromissos, reuniões e viagens.
*Comunicação*.
Atuar como intermediário na comunicação entre a alta administração e outros funcionários, bem como com clientes e parceiros externos.
*Elaboração de Documentos*.
Redigir e revisar correspondências, relatórios, atas de reuniões e outros documentos administrativos.
*Organização de Reuniões*.
Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais, envio de convites e organização de logística.
*Gerenciamento de Informações*.
Manter arquivos físicos e digitais organizados e garantir que as informações estejam atualizadas e acessíveis.
*Suporte a Manutenção da Sede*.
Auxiliar na gestão de manutenções diversas na Sede da Empresa.
*Atendimento ao Cliente*.
Recepcionar visitantes e atender chamadas telefônicas, garantindo uma comunicação cordial e eficiente.
*Planejamento de Viagens*.
Organizar viagens, incluindo passagens, hospedagem e transporte.
*Treinamento e Supervisão*.
Em alguns casos, o(a) secretário(a) executivo(a) pode ser responsável pelo treinamento de novos funcionários e supervisão de tarefas administrativas.
Essas atividades requerem habilidades de organização, comunicação, proatividade e, conhecimento sólido principalmente em Excel, Power Point, Word, Sharepoint e outras ferramentas de controle.
Requisitos.
Pacote Office Ferramentas de Reuniões Online Experiência na função Ferramentas de Calendário Executivo