SECRETÁRIA(O)

SEBRAE SC, CONTRATA.
ECRETÁRIA(O)Experiência Obrigatória Necessária (06 meses).
tuação como Secretária(o) Executiva(o);Atendimento presencial, por telefone e e-mail;Gestão de agendas digitais;Elaboração de ata, cartas e relatórios;Conhecimentos Leitura e interpretação de textos - Compreende textos e seleciona informações; relaciona informações em diferentes tipos textuais; seleciona informações a partir da interpretação textual;Redação oficial - Elaboração de minutas de documentos (cartas, memorandos, ofícios, atas) institucionais oficiais.
aciocínio lógico - Demonstra capacidade de organização do pensamento, realiza inferências estabelecendo vinculação entre informações, utiliza o raciocínio lógico para a resolução de problemas;Monitoramento e análise de indicadores;Conhecimento em Outlook, Trello, Teams e ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point);Atendimento ao cliente interno e ou externo;Noções em processos e rotinas administrativa;Noções de planejamento e gestão orçamentária.
rincipais atividades especificas e detalhadas do cargo.
ugt;Realizar suporte direto à Diretoria Executiva (DITEC, DISUP, DAF)\ugt; Estabelecer e refinar processos e fluxos de trabalho conforme diretrizes, identificando gargalos nos processos, sinalizando potencial de automatização;\ugt; Gerir os arquivos e bases de informações da área, permitindo céleres consultas posteriores;\ugt;Realizar a gestão de viagens da Diretoria Executiva, organizando todo o processo de planejamento e aquisições necessárias incluindo reservas de voos, hotéis e logística relacionada;\ugt; Providenciar as ações que envolvem a reunião de diretoria executiva com gerencias e assessores, organizando as respectivas pautas, convocando os participantes, secretariando reuniões, elaborando atas, registrando e monitorando as deliberações destas reuniões;\ugt; Realizar a gestão das agendas, para viabilizar a presença dos diretores nos eventos e compromissos previstos;\ugt; Coordenar reuniões, conferências e eventos, incluindo logística e preparação de materiais;\ugt; Responder a questionamentos dos processos de trabalho para auditoria interna e externa;\ugt; Recepcionar visitas institucionais voltadas à DITEC, DISUP e DAF;\ugt; Participar de reuniões ad hoc;\ugt; Apoiar na articulação e construção/atualização das instruções normativas do SEBRAE/SC, organizando os trâmites e comunicações entre as áreas envolvidas.
ugt; Garantir uma comunicação clara e eficaz, tanto interna quanto externamente;\ugt; Gerir transporte executivo da Diretoria quando necessário;\ugt; Realizar interface entre Diretoria e gerências/assessorias, monitorando o trâmite de documentos e dando os encaminhamentos necessários;\ugt; Realizar gestão dos contratos da área, coordenando a contratação, aditamento, renovação, rescisão, ateste de entregas e/ou encerramento contratual.
nsino Superior completo em Secretariado, reconhecido pelo MEC.
brigatório possuir CNH categoria B vigente.
$Assistência Médico-Hospitalar e Odontológica, Plano de Previdência Privada, Vale-Transporte, Auxílio-Educação, Seguro de Vida em Grupo e Auxílio Alimentação e/ou Refeição.
nscrições.
Inicio das inscrições a partir das 09h do dia (segunda-feira) e término das inscrições as 12h do dia (segunda-feira)Mais informações sobre datas e cronogramas acesse o link.
ttps://drive.
oogle.
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