SECRETÁRIA - SECRETÁRIA DIRETORIA
Descrição da oferta de emprego
Organização e Gestão de Tempo:
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Planejamento de agendas, compromissos e viagens.
Manutenção de documentos e arquivos de forma eficiente.
Comunicação e Relacionamento Interpessoal:
Boa comunicação verbal e escrita.
Habilidade para lidar com clientes e colaboradores de forma cordial e profissional.
Capacidade de transmitir informações de forma clara e objetiva.
Discrição e idade:
Manter sigilo sobre informações sensíveis e assuntos confidenciais.
Respeitar a privacidade da diretoria e dos envolvidos nos processos da empresa.
Domínio de Ferramentas de Escritório:
Proficiência no uso de softwares de edição de texto, planilhas, apresentações (Microsoft Office, Google Workspace).
Familiaridade com ferramentas de videoconferência e comunicação corporativa.
Capacidade de Resolver Problemas:
Tomada de decisões rápidas e eficazes.
Capacidade de resolver imprevistos e problemas operacionais de forma autônoma.
Responsabilidades:
Gestão de Agenda e Compromissos:
Organizar e atualizar a agenda da diretoria, agendando reuniões, viagens e compromissos.
Garantir que o diretor esteja bem preparado para suas reuniões e compromissos diários.
Atendimento ao Público:
Recepção e encaminhamento de visitantes, clientes e outros stakeholders.
Preparação de Documentos e Relatórios:
Redigir cartas, e-mails e relatórios conforme a necessidade da diretoria.
Preparar apresentações e materiais de apoio para reuniões.
Coordenação de Viagens:
Organizar viagens nacionais e internacionais, cuidando de reservas de passagens, hospedagem e transporte.
Gerenciar as despesas de viagem e relatórios de reembolso.
Apoio em Projetos e Tarefas Administrativas:
Assistir em projetos internos, fazendo acompanhamento de prazos e entregas.
Auxiliar na organização de eventos corporativos e reuniões de alto nível.
Gestão de Correspondências e Documentação:
Gerenciar correspondências, tanto físicas quanto digitais.
Controlar o fluxo de documentos importantes, garantindo que sejam ens e recebidos de maneira eficiente.
Perfil Pessoal:
Proatividade e Iniciativa: A secretária de diretoria deve ser capaz de antecipar as necessidades da diretoria, oferecendo soluções antes que problemas surjam.
Resiliência: Saber lidar com situações de pressão, mantendo o foco e a calma em momentos de .
Empatia: Ser capaz de entender as necessidades dos outros e colaborar para um ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo.
Detalhes da oferta
- Waremax Serviço Logistico e Armazem Ltda
- Indeterminado
- 23/11/2024
- 21/02/2025
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Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional de secretariado aos órgãos estatutários, realizando atendimento presencialmente, por telefone ou meio eletrônico; secretariar as reuniões dos conselhos deliberativo e fiscal, bem como de comitês e comissões de assessoramento, por meio......
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Qual será o seu desafio? secretariar as reuniões dos conselhos deliberativo e fiscal, bem como de comitês e comissões de assessoramento; organizar as reuniões e eventos relacionados aos órgãos estatutários; realizar elaboração das pautas, convocações/convites, envio de material, assistindo e redigindo......
(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, tá?) outros dados de posição curtiu a vaga? para mais informações e cadastro acesse o link https://www... br/vagas?id=002712... onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando oferece cursos de especialização profissional a distância......
Requisitos do trabalho inglês intermediário ou avançado; desejável ensino superior; possuir cnh ear – categoria b ou acima; desejável possui curso de tcp para quem possui cnh d; possuir curso de direção defensiva, ofensiva e/ou primeiros socorros; conhecimento das principais vias e rotas do rio de janeiro......
Pacote office usuário avançado, raciocínio lógico, visão de dono, empatia , resiliência, senso profissional crítico... ferramentas de trabalho modernas (veículo, notebook, telefone via satélite, telefone celular etc)... outros dados de posição regime clt salário compatível com mercado nacional plr,......
