SECRETÁRIA EXECUTIVA ESCRITÓRIO JURÍDICO

Conceituado escritório jurídico - especializado em Direito do Trabalho, localizado no Centro do Rio de Janeiro (RJ), busca SECRETÁRIA EXECUTIVA , de perfil comprometido, resiliente e proativo, para atuar na execução de rotinas administrativas e de secretariado, apoiando os Sócios e a equipe jurídica no controle de agendas, no atendimento e direcionamento de clientes e parceiros de negócio e nas demandas que impactem na plena operação do escritório, garantindo a qualidade dos atendimentos, a credibilidade e posicionamento do negócio. ATIVIDADES: Atender clientes e parceiros nos canais remotos e presencialmente, sanando dúvidas, acolhendo e direcionando solicitações, garantindo a cordialidade e a agilidade nas respostas, bem como a manutenção/aumento dos níveis de satisfação nos serviços prestados; Acolher os clientes em sua chegada, oferecendo água, café e/ou cardápio, direcionando-os para as salas de atendimento; Preparar as salas e os demais espaços para a realização das reuniões/atendimentos, checando a limpeza e organização, acomodando os clientes e demais participantes; Realizar cadastros e atualizações de dados, separar, organizar e gerir movimentações de documentações, receber, enviar e direcionar correspondências, garantindo a entrega aos destinatários, aguarda e disponibilização de documentos para os gestores e colaboradores, sempre que requerido; Gerenciar as agendas dos sócios e da equipe jurídica - quando requerido, realizando confirmações prévias para garantir o cumprimento dos dias/horários agendados, reiterando orientações para o alcance dos objetivos envolvidos e a qualidade das interações; Controlar movimentações de estoque e distribuições, realizando a compra de materiais (escritório, limpeza e afins) em todos os espaços; Controlar a atuação de fornecedores e prestadores de materiais e serviços (limpeza, manutenção, segurança) nas dependências da empresa, definindo escalas e horários de atuação, acompanhando suas ações e garantindo a excelência das execuções; Ser guardiã da organização e asseio do mobiliário, de todos os itens e espaços, garantindo a limpeza, organização e asseio da empresa, sinalizando demandas relacionadas. REQUISITOS: Atuação prévia MANDATÓRIA na função - será um DIFERENCIAL ter atuado em escritórios jurídicos; Atuação prévia nas áreas de Atendimento, Secretariado/Recepção e/ou Administração em ambientes de alto padrão; Formação técnica e/ou ensino médio completo, ou nível superior em andamento; Habilidade com o pacote MS Office, softwares e programas de gestão e controle (agendas, financeiro e operacional); Residir próximo/ter fácil acesso à localidade. PERFIL COMPORTAMENTAL: Excelência na comunicação, tendo habilidade para interagir com pessoas de perfis socioeconômicos e culturais distintos, entregando atendimentos humanizados e de alto padrão; Ser pontual e assídua; Ser resiliente, paciente e empática, atuando bem com adversidades e sobre pressão; Ser proativa, propositiva, ter disponibilidade e ser flexível; Buscar desenvolvimento técnico e comportamental constantemente, demonstrando interesse e engajamento para adquirir novos conhecimentos; Ter visão estratégica, antecipando necessidades de clientes, percebendo oportunidades de melhorias e crescimento do negócio; Ter postura autogerenciável, boa gestão de tempo e alta capacidade organizacional, garantindo a eficácia e eficiência das demandas; Ter foco nas entregas e no cliente; Ser discreta e ética, prezando pela confidencialidade das informações e situações tratadas. .Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:MaximizarhAtividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DD)