Ir à oferta completa

SECRETÁRIA EXECUTIVA E ASSISTENTE PESSOAL

Brasilia - Distrito Federal

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma Secretária e Assistente Pessoal organizada, proativa e multifuncional para apoiar nas demandas profissionais e pessoais da alta liderança.
Este profissional será responsável por gerenciar agendas, compromissos e tarefas administrativas, além de auxiliar na organização e manutenção da rotina doméstica, garantindo eficiência e tranquilidade em todos os aspectos da rotina do contratante.
Principais Responsabilidades.
1.
Demandas Profissionais • Gerenciar a agenda e compromissos do executivo, priorizando atividades e evitando conflitos.
• Organizar reuniões e eventos, incluindo a preparação de materiais e atas.
• Coordenar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens e transporte).
• Realizar atendimento de chamadas, e-mails e comunicação com stakeholders.
• Redigir documentos, relatórios e apresentações.
• Acompanhar prazos e metas de projetos estratégicos.
2.
Demandas Pessoais e Domésticas • Elaborar listas de compras e organizar o abastecimento de itens da casa.
• Coordenar a agenda de outros profissionais da residência (diaristas, jardineiros, etc.).
• Planejar e supervisionar serviços de manutenção doméstica (encanadores, eletricistas, etc.).
• Realizar reservas pessoais (restaurantes, eventos, viagens familiares, etc.).
• Controlar pagamentos de contas pessoais e despesas da casa.
• Organizar e planejar eventos familiares ou pequenos encontros sociais.
• Gerenciar tarefas de logística, como envio de encomendas ou lavanderia.
Requisitos.
• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em funções similares.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Canva) e ferramentas de organização.
• Habilidade para lidar com múltiplas demandas pessoais e profissionais.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Discrição, proatividade e alto nível de organização.
• Desejável.
CNH válida e disponibilidade para pequenas tarefas externas (eventual).
• Inglês avançado ou fluente.
Diferenciais.
• Conhecimento em Power BI • Experiência em organização de eventos pessoais ou corporativos.
Benefícios.
• Salário compatível com a função.
• Vale-transporte ou auxílio combustível.
• Vale alimentação.
• Horário flexível para pequenas demandas extras.
Carga Horária.
Modelo presencial de segunda a sexta-feira, com flexibilidade para atender demandas específicas.
Local de Trabalho.
Lago Sul/Brasília Características Tipo de Contratação Tempo integral Salário Competitivo
Ir à oferta completa

Detalhes da oferta

Empresa
  • B. Partner Consultoria em Gestão com Pessoas
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Data de publicação
  • 10/12/2024
Data de expiração
  • 10/03/2025
Assistente de Atendimento - Secretaria Escolar
Bdr - talentos corporativos

Br/vagas?id=002668... 799,31 - clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + va (r$20,40/dia útil) + plano de saúde unimed + plano odontológico + bolsa de estudos integral para dependentes... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no itacorubi, em florianópolis......

Secretária(o) Executiva(o) (Contrato Temporário)
Bdr - talentos corporativos

O que você precisa saber sobre essa vaga? essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06 meses... com carga horária de segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e 13h30 às 17h30... para atuar de forma presencial no centro de florianópolis, sc... 870,91 e, após o período de experiência, r$ 5......

Secretária(o) Executiva(o) (Contrato Temporário)
Bdr - talentos corporativos

O que você precisa saber sobre essa vaga? essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06 meses... onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos e está localizada em florianópolis... br/vagas?id=002706......

Assistente de Departamento Pessoal
Envel Contabilidade Ltda

Requisitos do trabalho conhecimento no sistema metadados será um diferencial; conhecimento em excel básico... processar admissões com supervisão e conferência de um analista do departamento;conhecer os tipos de contrato de trabalho e vinculos empregatícios;gerar relatórios do sistema da folha conforme......

Secretária(o) Executiva(o)
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? secretariar as reuniões dos conselhos deliberativo e fiscal, bem como de comitês e comissões de assessoramento; organizar as reuniões e eventos relacionados aos órgãos estatutários; realizar elaboração das pautas, convocações/convites, envio de material, assistindo e redigindo......

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Ellegance Ambientações

Departamento pessoal realizar agendamentos, exames e afins; documentação para contratação/demissão de funcionários auxiliar nos processos seletivos, anunciando vagas, fazendo contato e pré-seleção de candidatos fixos, intermitentes e freelancer... supervisão imediata gerente de operações competências......

Assistente de RH - Araranguá
Bdr - talentos corporativos

A proposta salarial é de r$2... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: ensino superior completo; experiência com rotinas de departamento pessoal; experiência com recrutamento e seleção; conhecimento em auditoria......

Analista de Departamento Pessoal
laboral recursos humanos ltda

Com experiência em rotinas de departamento pessoal, realizar inputs de informações variáveis para cálculo de folha de pagamento, garantir que os processos sejam executados em conformidade com a legislação , admissão, rescisão e folha de pagamento, realizar a compra e gestão dos benefícios, realizar a......

AUX ADM DPTO PESSOAL
Ponto Seguro RH

Salário: a combinar escolaridade: segundo grau completobenefícios: vt, va, plano de saúde unimedhorário de trabalho: de segunda a sexta, 08:00 as 18:00hsexperiência: vai atuar no setor administrativo de pessoal com documentos como gfip, folha ponto, fgts, aso, nr, darf, contracheques, ficha de epi, contrato......

Assistente Financeiro - Canasvieiras - Florianópolis
Bdr - talentos corporativos

E será incrível se você tiver: experiência com rotinas do departamento pessoal... br/vagas?id=002674 ou envie o seu currículo para: *****@*****... (mas se não tiver, pode se candidatar mesmo assim, ok?) outros dados de posição curtiu a vaga? para mais informações, acesse o link >>> https://www......