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SECRETÁRIA EXECUTIVA - AP

Macapá - Amapá

Descrição da oferta de emprego

Secretária Executiva Descrição da Procuramos uma Secretária Executiva organizada, eficiente e com excelente capacidade de comunicação para apoiar o Departamento Administrativo e a Diretoria. Esse(a) profissional será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório e dar suporte direto aos diretores e ao CEO, além de atuar no planejamento e execução de rotinas administrativa. Buscamos alguém com perfil proativo, dinâmico e com habilidades de planejamento e execução, que se destaque pela atenção a detalhes e habilidades de organização. Principais Responsabilidades: Gestão de Agenda e Viagens: Planejar e organizar viagens, hospedagem, compras de passagens e orçamentos para a diretoria, garantindo que tudo esteja em conformidade e alinhado aos compromissos dos executivo. Suporte à Diretoria: Prestar suporte direto ao CEO e diretor-presidente, incluindo a gestão de compromissos e atendimento personalizado. Organização e Controle de Documentos: Despachar e conferir documentos, correspondências e arquivos físicos e digitais, mantendo tudo organizado e acessível. Atendimento e Recepção: Receber visitantes, clientes e fornecedores, além de realizar o atendimento telefônico e via WhatsApp. Controle de Materiais e Infraestrutura: Supervisionar a organização do escritório, realizar pedidos de materiais de expediente e limpeza, monitorar o estoque e auxiliar na reposição. Suporte Financeiro e RH: Apoiar na gestão das contas pessoais da diretoria, auxiliar o financeiro com contas a pagar e reembolsos, e apoiar o RH em processos como admissões e integração de novos colaboradore. Gestão de Frotas e Cartão Corporativo: Monitorar a manutenção de veículos, validade de CNH e uso do cartão corporativo. Eventos e Comunicações Internas: Organizar eventos internos, repassar comunicados e monitorar as comunicações da unidade. Requisitos: Possuir formação completa, ou estar cursando secretariado. Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Administrativa ou funções similare. Habilidade com ferramentas de gestão de agenda e pacote Office. Perfil executor e planejador, com atenção a detalhes e boa comunicação. Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas com agilidade.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:MS GESTAO CONTABILIDADE LTDAAtividades de contabilidadeRamo:Contabilidade (BF)
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Detalhes da oferta

Empresa
  • MS GESTAO CONTABILIDADE LTDA
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 22/11/2024
Data de expiração
  • 20/02/2025
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