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SECRETÁRIA EXECUTIVA

Descrição da oferta de emprego

Já pensou em fazer parte de uma empresa que é referência em TI, impulsionando a inovação e transformando o mercado desde 2001?

Venha para a Qualificar TI!

Sobre Nós:
Na Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para atender às necessidades técnicas de nossos clientes.

O Que Buscamos:

Uma Secretária Executiva competente para apoio a nossa diretoria e área administrativa.

Responsabilidades

Manter a agenda do CEO e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências;
Participar de reuniões e redigir atas, se necessário;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
Organizar viagens para executivos e demais pessoas da empresa;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Monitorar os materiais de escritório e negociar com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Gerir pagamentos pessoais do CEO e da organização; ;
Controlar tarefas e atividades em geral; ;


Requisitos

Experiência comprovada como Secretária Executiva;
Formação em secretariado executivo;
Conhecimento profundo de gestão de escritórios e gestão de atividades administrativas;
Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
Integridade e confidencialidade;
Excelência em organização e atenção aos detalhes;
Comunicação escrita e verbal impecável;
Capacidade de lidar com informações confidenciais;
Proatividade e habilidade para resolver problemas;
Domínio de ferramentas de escritório, como Excel, Word e PowerPoint, office 365


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Detalhes da oferta

Empresa
  • Qualificar TI
Localidade
  • Em todo o Brasil
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 19/04/2025
Data de expiração
  • 18/07/2025
Secretária(o) Executiva(o) (Contrato Temporário)
Bdr - talentos corporativos

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O que você precisa saber sobre essa vaga? essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06 meses... a proposta salarial é de r$ 4... outros dados de posição para mais informações acesse o link >>> https://www... br/vagas?id=002706... 560,00) + vt + plano de saúde e odontológico + participação......

Secretária(o) Executiva(o)
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Outros dados de posição para mais informações acesse o link >>> https://www... que perfil buscamos para o time? essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06 meses e possibilidade de efetivação, ok? para participar do processo seletivo, você precisa ter: superior completo em secretariado executivo......

Secretária Administrativa
JP&F Consultoria de RH e Gestão de Pessoas

Experiência prévia como secretária ou assistente administrativa (essencial)... realizar atendimento por telefone, mensagens e e-mail... garantir o registro preciso de informações e dados importantes... ser o elo entre a equipe interna, garantindo a comunicação fluida e eficiente......

Assistente comercial e de atendimento (secretaria escolar)
Bdr - talentos corporativos

E, após experiência, r$2... com carga horária de 44h semanais - segunda a sexta - horário comercial... localizada em florianópolis/sc... o que você precisa saber sobre essa vaga?a vaga é para atuar de forma presencial no centro de florianópolis, sc... requisitos do trabalho que perfil buscamos......

Assistente de Atendimento - Secretaria Escolar
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? realizar atendimento de pais e alunos da escola; realizar cadastro e matrícula dos alunos; realizar rotinas administrativas gerais... e será incrível se você tiver: inglês básico; experiência na área escolar... onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é uma......

Passador Industrial - 2447
PenseCom Recursos Humanos

Você é um expert em passar roupas, incluindo aquelas mais delicadas? se a resposta for sim, sua grande oportunidade chegou! empresa localizada em campinas, sp, com quase duas décadas de expertise no universo de uniformes e moda executiva, proporcionando qualidade e profissionalismo a empresas renomadas!......

Assistente Pedagógico - Trindade - Florianópolis
Bdr - talentos corporativos

- clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + va/vr (r$650,00/mês)... com carga horária de segunda a sexta-feira das 8h30 às 12h e das 13h30 às 18h e sábado das 8h30 às 12h30... está localizada em florianópolis/sc... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar......