SECRETÁRIA EXECUTIVA

Secretária Executiva - **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição, Plano de saúde, Vale alimentação de R$ 6,70, Benefício SESC, Restaurante Conveniado**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**PRINCIPAIS ATIVIDADES**:Oferecer um tratamento humanizado, cordial e acolhedor a todos os clientes, terceiros, medicos e colaboradores da clinica; Assessorar o Conselho e Diretoria, responsabilizando-se por atividades operacionais que sao essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organizacao de seu trabalho; Controlar a agenda do executivo, sendo responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens etc. ; Elaborar pautas, atas dereunioes, agenda tematica, ofícios e comunicados internos e externos; Organizar ambientes parareunioes de Conselho e comissoes alem de eventos da Clinica; Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio à todas as atividades relacionadas ao desempenho do sistema de governança corporativa; Distribuir tarefas aos responsaveis e monitorar a execucao de acoes; Coletar informacoes para consecucao de objetivo e metas da Clinica; Transcrever atas e outros documentos importantes nas reunioes; Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado (ocasionalmente); Organizar documentos e certificados dos órgãos legais, tais como: vigilância sanitária, alvará, certificados, entre outros pertinentes da área; Organizar viagens e eventos corporativos, negociando valores e condicoes com fornecedores; Oferecer suporte aos Diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados (ocasionalmente); Manter a organização da sala da Diretoria, bem como assegurar a rotina de limpeza, reposição de água, café e bolachas; Gerenciar documentos confidenciais, garantindo que permanecam seguros; Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar contas ao setor financeiro (ocasionalmente); Manter registros eletrônicos e físico, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis, mantendo confidencialidade sobre as estratégias; Realizar pesquisas e preparar apresentacoes ou relatorios, conforme atribuido; Participar de programa de treinamento, quando convocada; Executar tarefas pertinentes á área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática; Disseminar a identidade organizacional atraves da missao, visao e valores da instituicao. **REGIME**: CLT**LOCAL**: Curitiba | Paraná**SALÁRIO**: A COMBINAR**BENEFÍCIOS**: VT, VA (R$ 670,00), plano de saúde Unimed - Coparticipação, parceira com SESC, instituições de ensino, academias, restaurantes, serviços de lazer e turismo. **HORÁRIO**: Segunda à Quinta, das 08h00 às 18h00 e Sexta das 08h00 às 17h00, com 1h de almoço. **PRÉ-REQUISITOS**:Ensino Superior Completo em Letras ou Secretariado Executivo; **Desejável**: Pós-Graduação em Assessoria Executiva; Proficiente em MS Officee Plataformas de reunião on-line; Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação; Experiência de no mínimo02 anos na área. **COMPETÊNCIAS**:Foco em Resultados; Proatividade;Empatia e Relacionamento Harmonico; Raciocinio Logico, Critico e Analitico; Negociacao;Visão Sistêmica; Comunicação verbal e escrita; Etica e ConfidencialidadeComprometimento e Credibilidade; Postura e apresentacaopessoal compatíveis com o cargo; Forte capacidade de priorizacoes e resiliencia; Habilidades de Organizacao; Inteligência e Equilíbrio emocional. QUANTA Diagnóstico por Imagem**Setor**: Laboratórios Médicos e DiagnósticosA Quanta Diagnóstico por Imagem oferece diagnósticos precisos que auxiliam o médico no tratamento de várias doenças. Com uma equipe altamente especializada e equipamentos de última geração, a Quanta está pronta para auxiliar no tratamento dos pacientes com diagnósticos cada vez mais precisos. Analista