SECRETÁRIA EXECUTIVA

Secretária Executiva - Para ser um#uniavantino , você precisa saber que: Prezamos pelo clima de bom relacionamento e empatia entre os colegas; Valorizamos o trabalho colaborativo; Cuidamos com comprometimento do nosso negócio que é oferecer ensino de excelência; Mudamos constantemente pois inovação está no nosso DNA; Desenvolvemos espaço para mentes abertas, ideias frescas e muita diversidade. Esse é o nosso #topfive e queremos saber: tá afim de encarar? Obs: Esteja ciente que se candidatar para uma empresa que combine com você aumenta suas chances no processo seletivo e facilita que, fazendo parte do nosso time, você esteja entusiasmado e feliz aqui. Oferecer suporte direto ao presidente e diretores da instituição, ajudando-os a cumprir suas responsabilidades de forma eficaz, gerenciando suas agendas pessoais e corporativas, planejando e organizando reuniões e compromissos. Gerir a comunicação da presidência e diretorias recebendo e enviando correspondências, telefonemas e demais documentos, triar e encaminhar as questões conforme a prioridade estabelecida. Planejar e organizar viagens, providenciando toda a infraestrutura necessária incluindo a reserva de passagens aéreas, transferências, hospedagem e itinerários. Elaborar e revisar documentos, relatórios, minutas, convocações, correspondências, documentos oficiais e apresentações. Manter a confidencialidade e sigilo de informações sensíveis às quais tiver acesso por força do cargo e tratar questões delicadas com discrição, resolver conflitos internos e facilitar a comunicação eficaz dentro da equipe. Manter pastas, arquivos e documentos organizados para garantir o rápido acesso às informações, bem como manter o histórico das informações. Planejar e coordenar eventos corporativos, conferências, reuniões, assembleias, reuniões do conselho diretor, quadro de acionistas, desde a logística até a execução. Realizar pesquisas e análises, elaborar relatórios e fornecer informações relevantes que contribuam para a tomada de decisão. Gerenciar as redes sociais profissionais do Presidente, realizando filmagens, fotografias, posts e atualizações mantendo uma presença online adequada de acordo com as necessidades do negócio. Requisitos: Ensino Superior cursando ou completo em Secretariado, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou correlatas; Domínio do Pacote Office; Gestão do Tempo e Organização; Saber como conduzir reuniões eficazes; HORÁRIO: 40 horas semanais De segunda à sexta das 10h às 19h com 1h de intervalo. Step 3: Entrevista com o RH Step 4: Entrevista com o Gestor + RH Por que trabalhar na Uniavan?SUPERAÇÃO & EXCELÊNCIA EM EDUCAÇÃO Centro Universitário & Conceito 5 no MEC Atendimento Fisioterapêutico Suporte Jurídico Incentivo à Formação Continuada (Bolsas de Estudos) Aluno Ouvinte na Graduação e Pós-Graduação #J-18808-Ljbffr