SECRETÁRIA EXECUTIVA

Secretária Executiva - **Nível**: Assistente**Área**: Secretariado**Escolaridade**: Graduação - Secretariado Executivo - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: horário comercial**Benefícios**: Auxilio Alimentação de R$ 280,00, Plano de saúde de 60,00%, Vale transporte de 6,00%, Refeição no local de R$ 5,80, Assistência odontológica**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:- elaborar prestação de contas; - demonstrar capacidade de retórica; - despachar com a diretoria- providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos); - reproduzir documentos;- preparar apresentações; - orientar pessoas;- estabelecer cronograma de atividades; - controlar prazos;- priorizar compromissos e ligações telefônicas; - cobrar relatórios;- acompanhar contratos e garantias; - anotar recados;- providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio; - elaborar relatórios;- digitar documentos; - redigir documentos;- fornecer informações; - encaminhar ligações telefônicas; - encaminhar pessoas;- elaborar convites e convocações; - demonstrar iniciativa;- trabalhar sob pressão; - solicitar verbas;- preparar sala/local; - pesquisar informações e dados; - reservar sala/local;- demonstrar capacidade de comunicação; - demonstrar espírito deliderança; - confirmar presença;- contratar serviços de terceiros; - identificar a naturezado documento; - formular pedidos de compra; - levantar necessidades de material; - administrar pendências;- administrar agenda do(s) executivo(s); - protocolar correspondência; - acompanhar processos;- tomar ditados; - providenciar passagens, hospedagem e transporte local; - secretariar reuniões;- transcrever textos; - controlar cronogramas;- cotar preços; - marcar compromissos;- elaborar lista de presença; - cobrar respostas;- datilografar documentos; - ler documentos;- triar correspondência; - receber correspondência; - consultar profissionais de outras áreas; - contornar situações adversas; - elaborar base de dados;- trabalhar em equipe; - formatar documentos;- divulgar informações; - acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens; - atualizar arquivos;- assinar documentação escolar; - demonstrar proatividade; - demonstrar senso de organização; - elaborar atas;- fazer checklist; - registrar correspondência; - administrar conflitos;- transmitir fax; - demonstrar dinamismo;- controlar malote; - administrar arquivos;- prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados; - dar suporte em reuniões; - arquivar correspondência; - atender ligações telefônicas; - monitorar horários de entrada e saída; - cancelar compromissos;- dar suporte durante o evento; - programar as atividades da equipe; - classificar documentos;- demonstrar paciência; - colher assinatura;- conferir material; - pesquisar local;-confeccionar clippings; - elaborar ficha de avaliação; - cobrar ações;- adaptar-se a mudanças; - elaborar planilhas e gráficos; - atender pedidos e solicitações; - demonstrar discrição;- recepcionar pessoas; - requisitar material;- demonstrar sensibilidade; - ordenar documentos;- cadastrar documentos; - administrar estresse;Assistente3 anos