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SECRETÁRIA EXECUTIVA

Sorocaba - São Paulo

Descrição da oferta de emprego

Secretária Executiva - Responsabilidades e atribuições Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento de reuniões, planejamento de viagens entre outros compromissos, visando manter a agenda organizada e alinhada com os interesses da diretoria. Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa, através de acompanhamento e alinhamento com as partes interessadas, com o objetivo de evitar qualquer tipo de imprevisto. Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo, por meio de conversas e reuniões de alinhamento, visando orientar e auxiliar no que for necessário. Elaborar pautas/atas de reuniões, ofícios e comunicados, através da captação de todas as informações pertinentes, com o objetivo de documentar e/ou divulgar o histórico desses acontecimentos. Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo, visando manter esses documentos arquivados em local adequado e seguro. Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo, visando oferecer um bom atendimento aos mesmos. Elaborar relatórios e apresentações, inserindo as informações pertinentes ao tema, visando entregar esse material a gestão que fez a solicitação dos mesmos. Atender aos demais diretores em atividades institucionais (clientes, visitas, reuniões, etc. ), com o objetivo de auxiliar no que for necessário. Requisitos e qualificações Graduação em Administração de Empresas ou áreas correlatas; Inglês fluente; Pacote Office Intermediário; Experiência anterior em assessoria ou secretária nível de diretoria; Disponibilidade para trabalhar de Segunda a Sextas-feiras das 08h as 18h. Informações adicionais Benefícios compatíveis com o mercado do interior Paulista. #J-18808-Ljbffr
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Caderno Nacional
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 23/12/2024
Data de expiração
  • 23/03/2025
Como detectar ofertas falsas
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Para imobiliária você recebe 7... 5% desse valor então seria 30... 250 para voce requisitos do trabalho receber lead atender lead filtrar lead enviar opções já dentro do site que temos fazer busca de opções preencher o check list de documentação após o lead se interessar em adquirir o imóvel......

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Benefícios vale transporte; plano de saúde coparticipativo; convênio odontológico; cesta básica em itens; folga no dia do aniversário; no dia do aniversário o colaborador é presentado com uma roupa da empresa; empresa oferece treinamentos e oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional......

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Com carga horária de segunda a sexta-feira das 8h30 às 12h e das 13h30 às 18h e sábado das 8h30 às 12h30... br/vagas?id=002712... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: superior cursando em pedagogia, letras, administração ou áreas......