SECRETÁRIA EXECUTIVA
Descrição da oferta de emprego
Onde será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional à dois diretores, garantindo a organização de agendas, documentos, reuniões e contatos externos e eventuais demandas de agendas particulares de cada um, apoiando os para que tenham melhor performance em suas atividades.
Responsabilidades.
• Gerenciar e organizar agendas dos diretores, garantindo pontualidade e eficiência nas atividades diárias.
• Redigir documentos, ofícios e comunicações internas conforme solicitado.
• Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes, representando uma empresa de forma educada e simpática.
• Preparar reuniões, organizar materiais, atas, estruturar as salas, providenciar coffeebreacks de forma eficiente.
• Coordenar, eventualmente, a organização de viagens, incluindo reservas de transporte e hospedagem.
• Planejar e organizar eventos corporativos, como workshops, treinamentos e confraternizações.
• Manter contatos com clientes e parceiros externos para agendamento de compromissos, envio de solicitações e planejamento de demandas a pedido da diretoria.
• Administrar e atualizar agendas digitais (Google Agenda) e ferramentas do Pacote Office.
• Realizar controle básico de despesas da diretoria, como reembolsos e prestação de contas.
• Garantir a organização do escritório.
• Tirar passagens, reembolso de plano de saúde.
• Assuntos pessoais dos diretores.
• Organizar arquivos Requisitos.
• Experiência prévia como secretária ou assistente administrativo.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais, como Google Agenda.
• Habilidade em redação de documentos e comunicação clara e assertiva.
• Organização, proatividade e capacidade de gerenciamento de múltiplas tarefas.
• Discrição e simpatia para lidar com demandas internas e externas.
Características Tipo de Contratação Tempo integral Salário Competitivo
Detalhes da oferta
- B. Partner Consultoria em Gestão com Pessoas
- Indeterminado
- 18/12/2024
- 18/03/2025
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A proposta salarial é de r$5... o que você precisa saber sobre essa vaga? essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06 meses e possibilidade de efetivação... onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos......
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