SECRETÁRIA EXECUTIVA

Secretária Executiva - Sobre Nós O Grupo Houer é uma das maiores empresas do Brasil que atua no segmento em consultoria e serviços empresariais, inovação e projetos de impacto.   Atuamos no ramo da infraestrutura que impacta a vida de milhões de pessoas. Estruturamos e viabilizamos projetos de concessões, PPPs e de outras vertentes em diversas áreas de atuação por todas as regiões do Brasil.     Entendemos que é preciso pensar no futuro e nos impactos que deixaremos para as próximas gerações. Nossas ações visam, sobretudo, a vontade de contribuir com um mundo melhor e mais desenvolvido.   O Time Houer é composto por mais de 300 colaboradores unidos e engajamos num só propósito; transformar o mundo e impactar gerações.   Nossa sede está localizada em Belo Horizonte - Minas Gerais. Contamos com escritórios em todas as regiões do Brasil e inauguramos, em 2021, nosso primeiro escritório internacional: na África do Sul.   Somos impulsionados por pessoas e pessoas movem o mundo Somos GPTW, uma das melhores empresas para se trabalhar. Este reconhecimento é um reflexo do nosso compromisso com o bem-estar dos nossos colaboradores e da nossa busca incessante por excelência e impacto em tudo o que fazemos.   RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Recepcionar e acompanhar visitantes Assessorar a diretoria e os sócios, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, bem como controlar a agenda destes marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades;  Controlar o fluxo das salas de reuniões (agendamento, tempo de uso) Controlar documentos e correspondências. Gestão de estoque Atender usuários externos e internos;  Auxiliar e acompanhar a equipe de serviços gerais e copa. Acompanhar os eventos, tais como coffe-break e mantes as salas de reunião sempre impecáveis.   REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Em atendimento ao público e processo de secretariado em grandes empresas Pacote office completo  Rápida resolução de problemas Desejavel curso superior em Secretariado  Experiência na área de secretariado   PARCERIAS: Plano de saúde Amil Plano odontológico Vale alimentação/refeição Gympass Universidade corporativa Programa de saúde emocional com desconto Cultura humanizada e colaborativa   Gostaria de trabalhar em uma grande empresa que seu objetivo e impactar positivamente a vida das pessoas? Então venha com a gente construir novas experiencias!  Cadastre-se em nossa oportunidade e venha fazer parte do Grupo Houer que tem paixão por inovação e projetos de impacto.