SECRETÁRIA EXECUTIVA
Descrição da oferta de emprego
- Atuar no controle de agenda organizando e gerenciando os compromissos, reuniões e eventos do executivo.
- Organizar reuniões e materiais necessários para as reuniões, além de agendar e coordenar a logística (sala, equipamentos, etc.).
- Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, respondendo ou encaminhando para os responsáveis adequados.
- Organizar, manter e controlar documentações administrativa e financeira, além de gerenciar arquivos físicos e digitais.
- Coordenar logística de viagens, como reservas de passagens aéreas, hospedagem, transporte e itinerários.
- Entre outras funções.
EXIGÊNCIAS: * Ensino Superior Completo; Experiência como secretária executiva; Conhecimento dos sistemas Microsoft Excel, Microsoft Outlook e demais sistemas que se aplicam na rotina de escritório.
LOCAL: Todos os Santos - RJ
REGIME DE TRABALHO: 44 horas semanais - PRESENCIAL
SALÁRIO: A combinarLocal de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteHABILIDADESFácil acesso a Zona Norte - RJPacote OfficeExperiência como Secretária ExecutivaEnsino Superior Completo
Detalhes da oferta
- ACCERTH SERVICOS E TECNOLOGIA LTDA
- Indeterminado
- 19/11/2024
- 17/02/2025
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional de secretariado aos órgãos estatutários, realizando atendimento presencialmente, por telefone ou meio eletrônico; secretariar as reuniões dos conselhos deliberativo e fiscal, bem como de comitês e comissões de assessoramento, por meio......
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Qual será o seu desafio? secretariar as reuniões dos conselhos deliberativo e fiscal, bem como de comitês e comissões de assessoramento; organizar as reuniões e eventos relacionados aos órgãos estatutários; realizar elaboração das pautas, convocações/convites, envio de material, assistindo e redigindo......
Ah! a empresa oferece grandes chances de crescimento profissional... qual será o seu desafio? atuar com a verificação de documentação; realizar atendimento presencial ao aluno; fazer aplicação de avaliações; realizar rotinas administrativas escolares... 308,27 - clt e a empresa também oferece os......
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