SECRETÁRIA EXECUTIVA
Descrição da oferta de emprego
Responsabilidades:
Gestão de Agendas: Organize e gerencie compromissos de forma precisa, garantindo que prazos e horários sejam sempre cumpridos.
Planejamento de Viagens e Eventos: Coordene a emissão de passagens, hospedagens e roteiros de viagem, além da participação em reuniões, workshops, conferências e almoços.
Comunicação: Filtre e direcione informações de maneira eficiente, mantendo uma comunicação fluida com todas as partes interessadas.
Administração de Documentos: Atualize e organize arquivos físicos e digitais, assegurando a idade das informações.
Suporte Administrativo: Elabore planilhas, relatórios, e gerencie a prestação de contas e reembolsos.
Apoio Pessoal: Trate de assuntos pessoais dos sócios com discrição e eficiência.
Resposta Ágil: Mantenha um baixo tempo de resposta para e-mails e mensagens de WhatsApp, garantindo prontidão na comunicação.
Requisitos:
Inglês Avançado, oral e escrito.
Experiência em Secretariado Executivo: Preferencialmente apoiando sócios e diretoria.
Domínio do Pacote Office: Uso de Word, Excel e PowerPoint.
Experiência com Organização de Eventos e Viagens
Formação Acadêmica: Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
Perfil Desejado:
Organização e Proatividade
Habilidades de Comunicação: Escrita e verbal, com clareza e eficácia.
Multitarefa: Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
Autonomia e Decisão: Capacidade de trabalhar de forma independente e resolver conflitos de maneira rápida e eficaz.
Resiliência: Adaptabilidade para lidar com diferentes situações e perfis.
Detalhes da oferta
- Jurídico
- Indeterminado
- 07/11/2024
- 05/02/2025
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional de secretariado aos órgãos estatutários, realizando atendimento presencialmente, por telefone ou meio eletrônico; secretariar as reuniões dos conselhos deliberativo e fiscal, bem como de comitês e comissões de assessoramento, por meio......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional de secretariado aos órgãos estatutários, realizando atendimento presencialmente, por telefone ou meio eletrônico; secretariar as reuniões dos conselhos deliberativo e fiscal, bem como de comitês e comissões de assessoramento, por meio......
Qual será o seu desafio? secretariar as reuniões dos conselhos deliberativo e fiscal, bem como de comitês e comissões de assessoramento; organizar as reuniões e eventos relacionados aos órgãos estatutários; realizar elaboração das pautas, convocações/convites, envio de material, assistindo e redigindo......
Ah! a empresa oferece grandes chances de crescimento profissional... qual será o seu desafio? atuar com a verificação de documentação; realizar atendimento presencial ao aluno; fazer aplicação de avaliações; realizar rotinas administrativas escolares... 308,27 - clt e a empresa também oferece os......
Para voce requisitos do trabalho receber lead atender lead filtrar lead enviar opções já dentro do site que temos fazer busca de opções preencher o check list de documentação após o lead se interessar em adquirir o imóvel outros dados de posição temos crm próprio pode se trabalhar de qualquer......
Qual será o seu desafio? realizar atendimento de pais e alunos da escola; realizar cadastro e matrícula dos alunos; realizar rotinas administrativas gerais... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no itacorubi, em florianópolis, sc... br/vagas?id=002668......
Benefícios vale transporte; plano de saúde coparticipativo; convênio odontológico; cesta básica em itens; folga no dia do aniversário; no dia do aniversário o colaborador é presentado com uma roupa da empresa; empresa oferece treinamentos e oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional......
Requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: superior cursando em pedagogia, letras, administração ou áreas relacionadas; experiência com atendimento ao cliente; experiência com rotinas administrativas; disponibilidade para atuar aos......