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SECRETÁRIA EXECUTIVA

São Paulo - São Paulo

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada para apoiar nossos sócios e diretoria. Se você é organizada, proativa e possui excelentes habilidades de comunicação, queremos conhecê-la!

Responsabilidades:

Gestão de Agendas: Organize e gerencie compromissos de forma precisa, garantindo que prazos e horários sejam sempre cumpridos.
Planejamento de Viagens e Eventos: Coordene a emissão de passagens, hospedagens e roteiros de viagem, além da participação em reuniões, workshops, conferências e almoços.
Comunicação: Filtre e direcione informações de maneira eficiente, mantendo uma comunicação fluida com todas as partes interessadas.
Administração de Documentos: Atualize e organize arquivos físicos e digitais, assegurando a idade das informações.
Suporte Administrativo: Elabore planilhas, relatórios, e gerencie a prestação de contas e reembolsos.
Apoio Pessoal: Trate de assuntos pessoais dos sócios com discrição e eficiência.
Resposta Ágil: Mantenha um baixo tempo de resposta para e-mails e mensagens de WhatsApp, garantindo prontidão na comunicação.

Requisitos:

Inglês Avançado, oral e escrito.
Experiência em Secretariado Executivo: Preferencialmente apoiando sócios e diretoria.
Domínio do Pacote Office: Uso de Word, Excel e PowerPoint.
Experiência com Organização de Eventos e Viagens
Formação Acadêmica: Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.

Perfil Desejado:

Organização e Proatividade
Habilidades de Comunicação: Escrita e verbal, com clareza e eficácia.
Multitarefa: Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
Autonomia e Decisão: Capacidade de trabalhar de forma independente e resolver conflitos de maneira rápida e eficaz.
Resiliência: Adaptabilidade para lidar com diferentes situações e perfis.
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Jurídico
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Data de publicação
  • 07/11/2024
Data de expiração
  • 05/02/2025
Secretária(o) Executiva(o) (Contrato Temporário)
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional de secretariado aos órgãos estatutários, realizando atendimento presencialmente, por telefone ou meio eletrônico; secretariar as reuniões dos conselhos deliberativo e fiscal, bem como de comitês e comissões de assessoramento, por meio......

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Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional de secretariado aos órgãos estatutários, realizando atendimento presencialmente, por telefone ou meio eletrônico; secretariar as reuniões dos conselhos deliberativo e fiscal, bem como de comitês e comissões de assessoramento, por meio......

Secretária(o) Executiva(o)
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? secretariar as reuniões dos conselhos deliberativo e fiscal, bem como de comitês e comissões de assessoramento; organizar as reuniões e eventos relacionados aos órgãos estatutários; realizar elaboração das pautas, convocações/convites, envio de material, assistindo e redigindo......

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