SECRETÁRIA EXECUTIVA
Descrição da oferta de emprego
- Atuar no controle de agenda organizando e gerenciando os compromissos, reuniões e eventos do executivo.
- Organizar reuniões e materiais necessários para as reuniões, além de agendar e coordenar a logística (sala, equipamentos, etc.).
- Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, respondendo ou encaminhando para os responsáveis adequados.
- Organizar, manter e controlar documentações administrativa e financeira, além de gerenciar arquivos físicos e digitais.
- Coordenar logística de viagens, como reservas de passagens aéreas, hospedagem, transporte e itinerários.
- Entre outras funções.
EXIGÊNCIAS: * Ensino Superior Completo; Experiência como secretária executiva; Conhecimento dos sistemas Microsoft Excel, Microsoft Outlook e demais sistemas que se aplicam na rotina de escritório.
LOCAL: Todos os Santos - RJ
REGIME DE TRABALHO: 44 horas semanais - PRESENCIAL
SALÁRIO: A combinarLocal de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteHABILIDADESFácil acesso a Zona Norte - RJPacote OfficeExperiência como Secretária ExecutivaEnsino Superior Completo
Detalhes da oferta
- ACCERTH SERVICOS E TECNOLOGIA LTDA
- Indeterminado
- 15/10/2024
- 13/01/2025
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