SECRETÁRIA EXECUTIVA
Descrição da oferta de emprego
•Gestão de imóveis (locação, compra e revenda);
•Regularização de documentação dos imóveis (desdobro, anistia, emissão / isenção de ITBI e tramites de cartório);
•Vistoria de imóveis;
•Gestão de obras e reformas;
•Coordenação de contratos de fornecedores, locações e prestação de serviços;
•Gerenciamento das manutenções do escritório, imóveis e fábrica;
•Liderança de colaboradores internos e externos. Exemplo: motorista/manutenção/assistente administrativo;
•Desenvolvimento e aprimoramento de processos e pessoas;
•Controle financeiro e administrativo de holding;
•Emissão de relatórios de controles;
•Assessorar a diretoria, controlar pagamentos pessoais e arquivos;
•Providenciar renovação de documentos pessoais (passaporte, visto e CNH);
•Compra de medicamentos diretores (inclusive alto custo), pesquisa de médicos, marcação de consultas, exames, preparo de exames, controlar reembolsos e reajustes de planos de saúde;
•Gestão de frota, roteirização, manutenção e revisão de veículos da diretoria, suporte a motoristas, controle de pontos CNH, pagamentos e indicação de multas de trânsito da diretoria;
•Atuar com milhas de viagens, controlar vencimentos e organizar viagens;
•Cotações diversas;
•Cadastro e organizar agenda para feiras e eventos;
•Cotar, comprar e acompanhar passagens aéreas;
•Organizar salas e suporte para reuniões;
•Inglês intermediário será considerado um diferencial.
Horário: Segunda a Quinta das 08h00 às 18h00 e Sexta das 08h00 às 17h00, com intervalo de 1h, para almoço.
Benefícios:
-. VT ou Estacionamento/Vale Alimentação no valor de R$330,00 e café da manhã.
Detalhes da oferta
- WEST GARDEN
- Indeterminado
- 07/10/2024
- 05/01/2025
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