SECRETÁRIA EXECUTIVA
Descrição da oferta de emprego
Responsabilidades:
Gestão de Agendas: Organize e gerencie compromissos de forma precisa, garantindo que prazos e horários sejam sempre cumpridos.
Planejamento de Viagens e Eventos: Coordene a emissão de passagens, hospedagens e roteiros de viagem, além da participação em reuniões, workshops, conferências e almoços.
Comunicação: Filtre e direcione informações de maneira eficiente, mantendo uma comunicação fluida com todas as partes interessadas.
Administração de Documentos: Atualize e organize arquivos físicos e digitais, assegurando a idade das informações.
Suporte Administrativo: Elabore planilhas, relatórios, e gerencie a prestação de contas e reembolsos.
Apoio Pessoal: Trate de assuntos pessoais dos sócios com discrição e eficiência.
Resposta Ágil: Mantenha um baixo tempo de resposta para e-mails e mensagens de WhatsApp, garantindo prontidão na comunicação.
Requisitos:
Inglês Avançado, oral e escrito.
Experiência em Secretariado Executivo: Preferencialmente apoiando sócios e diretoria.
Domínio do Pacote Office: Uso de Word, Excel e PowerPoint.
Experiência com Organização de Eventos e Viagens
Formação Acadêmica: Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
Perfil Desejado:
Organização e Proatividade
Habilidades de Comunicação: Escrita e verbal, com clareza e eficácia.
Multitarefa: Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
Autonomia e Decisão: Capacidade de trabalhar de forma independente e resolver conflitos de maneira rápida e eficaz.
Resiliência: Adaptabilidade para lidar com diferentes situações e perfis.
Detalhes da oferta
- Jurídico
- Indeterminado
- 04/09/2024
- 03/12/2024
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Planejamento cirúrgico, emissão de guias de internamento... rotinas de consultório em geral... contato com hospitais... atividades pertinentes a função... elaboração de planilhas e relatórios... contato com fornecedores... auxiliar durante os atendimentos... atendimento empático à pacientes oncológicos......
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