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SECRETÁRIA (ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA)

São Luís - Maranhão

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO: Gerenciar com eficiência as tarefas administrativas e de comunicação, apoiando os advogados e a equipe do escritório para alcançar os mais altos padrões de excelência. ATIVIDADES: Receber e cumprimentar clientes e visitantes de forma cortês e profissional. Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os departamentos apropriados. Gerenciar e agendar compromissos para advogados e clientes. Manter o sistema de agendamento atualizado e garantir que todos os compromissos sejam confirmados. Gerenciar as tarefas recebidas e enviadas, incluindo e-mails, correspondência física e sistema interno do escritório. Preparar e formatar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário. Manter a área de recepção e todos os demais setores do escritório limpos e organizados. Auxiliar na organização de eventos e conferências, quando necessário. Colaborar com outros membros da equipe para garantir um fluxo de comunicação eficiente. Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento, digitalização e cópia de documentos. Identificar oportunidades comerciais durante as interações com os clientes e direcionar essas oportunidades aos advogados responsáveis. REQUISITOS: Ensino Médio Completo ou Ensino Superior Cursando. Conhecimento em Pacote Office e Excel (incluindo manuseio de fórmulas, tabelas e gráficos) Experiência em escritório jurídico. BENEFÍCOS: Salário. Vale Transporte. JORNADA DE TRABALHO: Segunda à Sexta-feira das 08h00 às 18h00.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Otimize RHAtua com recrutamento e seleção.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (CF)
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Otimize RH
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 18/11/2024
Data de expiração
  • 16/02/2025
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Secretária(o) Executiva(o)
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Qual será o seu desafio? secretariar as reuniões dos conselhos deliberativo e fiscal, bem como de comitês e comissões de assessoramento; organizar as reuniões e eventos relacionados aos órgãos estatutários; realizar elaboração das pautas, convocações/convites, envio de material, assistindo e redigindo......

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Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é um escritório de contabilidade que utiliza tecnologia e oferece diversas soluções para auxiliar no crescimento de seus clientes... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter:......

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