• Anunciar Vagas
  • Cadastrar CV
  • Entrar
Ir à oferta completa

SECRETÁRIA DE DIRETORIA

São Paulo - São Paulo

Descrição da oferta de emprego

Secretária de Diretoria - Obrigatório: Graduação completa em: Secretariado, Adm. de Empresas ou áreas afins. Obrigatório: Certificado DRT. Proatividade, flexibilidade, dinamismo, organização, confidencialidade e redação empresarial. Domínio do pacote Office: Word, Excel e Power Point. Inglês Intermediário para leitura, escrita e conversação. Atendimento Realizar atendimento telefônico, virtual e/ ou pessoal, a fim de otimizar o tempo do executivo em suas atividades do dia a dia; Fazer ou receber ligações nacionais/ internacionais; Filtrar e transferir, se necessário, as chamadas externas; Anotar os recados, repassando estes de forma rápida e eficiente, atuar de forma proativa no endereçamento das demandas ao diretor e realizar o follow-up diário dos temas pendentes Controle de Agenda Organizar compromissos de acordo com as prioridades (Pautas, Horários, Local e Data), através de sistema específico, bem como programar visitas, reuniões e, quando necessário, participar e elaborar atas e/ou relatórios, visando facilitar o cumprimento das obrigações. Apoio a Viagens (Nacional ou Internacional) Providenciar passagens, reservas de hotéis, transporte, roteiro de viagem, check-in, compra de moeda estrangeira, checagem vacinas, desbloqueio do roaming e ou auxílio na renovação/emissão de passaporte ou visto, para assegurar que a logística da viagem Controle Financeiro Verificar contratos de fornecedores, providenciar pagamentos de notas fiscais, prestadores de serviços e/ou reembolso de despesas, por meio de sistema específico, a fim de garantir pagamento. Organização de Eventos Organizar reuniões, workshops, Cursos e eventos diversos no Brasil e exterior; Apoiar a área de contratos para apurar o melhor fornecedor quanto a valor, qualidade na prestação de serviço e eficiência; Realizar e Confirmar a inscrição dos Diretores em eventos internos e externos, bloqueio de Agendas/ Salas e locais de eventos, contratar e garantir o fornecimento de Coffee break, Emissão de lista de participantes, Táxi, Vaga de estacionamento ou vallet no local; Testar equipamentos (Áudio, Vídeo, Iluminação e ou Equipamento de Informática) pertencentes ao evento. Atividades Administrativas Redigir e revisar textos e documentos, seguindo padrões estabelecidos de forma e estilo, visando garantir a qualidade do material. Arquivar documentos em compartimentos específicos, mediante classificação prévia e ordem específica Apoiar diretor recém-chegado na empresa, com possível contratação de hotel e ou locação de apto, além de acompanhar ativamente seu onboarding.
Ir à oferta completa

Detalhes da oferta

Empresa
  • Caderno Nacional
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 05/12/2024
Data de expiração
  • 05/03/2025
Como detectar ofertas falsas
Secretária(o) Escolar - Curitiba
Bdr - talentos corporativos

Requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: superior cursando pedagogia ou licenciaturas; experiência com atendimento ao cliente; experiência com rotinas administrativas gerais; pacote office... estão localizados em curitiba......

Vaga para secretária de vendas
Imob easy

Para voce requisitos do trabalho receber lead atender lead filtrar lead enviar opções já dentro do site que temos fazer busca de opções preencher o check list de documentação após o lead se interessar em adquirir o imóvel outros dados de posição temos crm próprio pode se trabalhar de qualquer......

Assistente de Atendimento - Secretaria Escolar
Bdr - talentos corporativos

- clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + va (r$20,40/dia útil) + plano de saúde unimed + plano odontológico + bolsa de estudos integral para dependentes... br/vagas?id=002668... com carga horária de segunda a sexta-feira, das 07h30 às 17h30... (mas se não tiver, pode se cadastrar......

Secretária(o) Executiva(o) (Contrato Temporário)
Bdr - talentos corporativos

A empresa também oferece os benefícios de va/vr (r$1... br/vagas?id=002706... 560,00) + vt + plano de saúde e odontológico + participação dos resultados + programa de incentivo à educação + auxílio creche e babá + gratificação de férias + benefício complementar ao auxílio-doença + previdência privada......

Secretária(o) Executiva(o) (Contrato Temporário)
Bdr - talentos corporativos

A empresa também oferece os benefícios de va/vr (r$1... onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos e está localizada em florianópolis... br/vagas?id=002706... 560,00) + vt + plano de saúde e odontológico + participação......

Secretária(o) Executiva(o)
Bdr - talentos corporativos

A proposta salarial é de r$5... o que você precisa saber sobre essa vaga? essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06 meses e possibilidade de efetivação... onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos......

Motorista executivo bilíngue (inglês intermediário)
Goal

Requisitos do trabalho inglês intermediário ou avançado; desejável ensino superior; possuir cnh ear – categoria b ou acima; desejável possui curso de tcp para quem possui cnh d; possuir curso de direção defensiva, ofensiva e/ou primeiros socorros; conhecimento das principais vias e rotas do rio de janeiro......

Supervisor administrativo e financeiro
GMX energia

Outros dados de posição regime clt salário compatível com mercado nacional plr, plano de carreira assistência médica odontologia, laboratorial e hospitalar extensível a dependentes legais (parecer stt / 2018)... gestão administrativo financeiro suprimentos contratos... requisitos do trabalho formação......

Assistente Pedagógico - Trindade - Florianópolis
Bdr - talentos corporativos

Com carga horária de segunda a sexta-feira das 8h30 às 12h e das 13h30 às 18h e sábado das 8h30 às 12h30... onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando oferece cursos de especialização profissional a distância... e seria incrível se você tiver: conhecimento em ferramentas de ead......