SECRETARIO(A) EXECUTIVO(A)

Empresa no ramo da arquitetura esta contratando para:



Secretaria Executiva



Atividades:



Revisar a agenda diaria do presidente pela manha e preparar os compromissos do dia;



Confirmar e ajustar horarios de reunioes e compromissos;



Informar o presidente sobre quaisquer alteracoes ou conflitos de horario;



Atender chamadas telefonicas e direcionar para o presidente ou outras partes relevantes;



Verificar e responder e-mails, destacando os mais urgentes para o presidente;



Facilitar a comunicacao entre o presidente e outros executivos e funcionarios;



Agendar reunioes internas e externas, enviando convites e confirmando a participacao dos envolvidos;



Preparar materiais necessarios para as reunioes, como agendas e apresentacoes;



Redigir e distribuir atas de reunioes apos cada encontro;



Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hoteis e transporte local;



Preparar itinerarios detalhados para cada viagem, incluindo contatos e compromissos;

Especialistas Ensino Medio (2o Grau) Completo