SECRETARIADO EXECUTIVO BILÍNGUE

Secretariado Executivo Bilíngue - O Assistente Executivo tem três funções principais: Fornecer suporte administrativo à Direção Executiva; Dar total suporte ao Conselho de Administração do WRI em alinhamento com a Diretoria Executiva; Ampla gama de funções administrativas, garantindo a conclusão de projetos que auxiliem o WRI Brasil no cumprimento de sua missão e estratégia, controle de prazos, curadoria de conteúdos e gestão dos planos de trabalho anuais da Diretoria Executiva e do Conselho de Administração. Principais atividades e/ou responsabilidades: Gerenciar a agenda da Diretoria Executiva, antecipando-se com arranjos necessários que envolvam engajamento com outros Diretores e equipe, preparação de conteúdos, planejamento de ações etc. ; Organizar viagens de negócios nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre e toda infraestrutura tecnológica necessária; Planejar e executar toda demanda administrativa e financeira necessária para o funcionamento da agenda Executiva do WRI Brasil; Atuar como ponto focal entre diferentes departamentos e equipes, auxiliando na coordenação de projetos; Garantir a confidencialidade e a discrição ao lidar com informações sensíveis; Administrar, organizar e elaborar documentos, assim como controlar correspondências físicas e eletrônicas; Auxiliar na gestão de reuniões e agenda; Disponibilidade para participar de reuniões executivas, redigir atas e planos de ação; Organização de eventos: estruturar briefings, fazer check-list, pesquisar local, reservar e preparar espaço; Realizar pesquisas, levantamentos de dados e informações; Elaborar, redigir e formatar documentos, apresentações e outros materiais necessários; Organizar e gerenciar arquivos físicos e eletrônicos. Qualificações necessárias: Graduação completa em Administração, Secretariado Executivo e/ou áreas correlatas; Experiência sólida e comprovada como Assistente/Secretariado Executivo; Fluência em inglês é mandatório; Espanhol desejável; Pacote Office Avançado; Conhecimento em Microsoft Teams. Experiências que valorizamos: Experiência com organizações do terceiro setor; Administração ou operações sem fins lucrativos; Boa vontade, espírito de equipe e bom convívio com pessoas; Organização e pensamento analítico; Vivência em ambientes de alta complexidade. Salário e Benefícios: Salário compatível com a experiência e capacitação; 40h/semanais; Vale transporte; Vale refeição/alimentação no Cartão Caju; Programa de Qualidade de Vida; Day Off de aniversário; Seguro de vida; Modelo de trabalho híbrido; Recesso entre Natal e Ano Novo. Como se inscrever: Caso você se qualifique para a vaga, inscreva-se online no site até dia 20 de dezembro de 2024. Só serão consideradas no processo de seleção inscrições submetidas por este site. Promoção da Diversidade: O WRI Brasil busca incorporar a diversidade em suas ações e projetos. Por isso, se desejar, indique na sua Carta de Intenções informações que julgar relevantes para consideração em sua candidatura. Sobre o WRI Brasil: O WRI Brasil é um instituto de pesquisa que trabalha em parceria para gerar transformação. Atua no desenvolvimento de estudos e implementação de soluções para que as pessoas tenham o essencial para viver, proteger e restaurar a natureza. #J-18808-Ljbffr