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SECRETARIA EXECUTIVA SR. - CURITIBA

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar a alta administração da empresa no gerenciamento eficiente da rotina dos C-Leis da empresa ( em torno de 6). A profissional será responsável por organizar reuniões, coordenar viagens e gerenciar documentos e despesas, garantindo que os executivos possam focar em suas responsabilidades estratégicas.

Missão do Cargo:
A missão deste cargo é otimizar a rotina dos executivos, facilitando a comunicação e a organização das atividades diárias. A Secretária Executiva desempenhará um papel fundamental na eficiência operacional da diretoria, contribuindo para um atendimento de qualidade a clientes e parceiros.

Responsabilidades:

Gerenciamento de Agenda: Organizar e controlar a agenda dos executivos, agendando reuniões e compromissos, e informando sobre as atividades diárias.
Interlocução: Facilitar a comunicação entre os executivos e membros do conselho, bem como com bancos de investimento para agendamentos.
Logística de Viagens: Coordenar toda a logística relacionada a viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e emissão de vistos.
Suporte Administrativo: Executar tarefas administrativas como elaboração de relatórios, controle de despesas e manutenção de arquivos físicos e digitais.
Atendimento ao Cliente: Receber chamadas telefônicas destinadas aos executivos, filtrando informações relevantes e direcionando conforme necessário.
Organização de Eventos: Planejar e organizar pequenos eventos corporativos quando necessário.

Qualificações:

Competências Técnicas (Hard Skills):


Fluência em inglês.
Experiência prévia em assessoria a executivos C-Level.
Habilidade na organização de eventos e viagens.
Conhecimento avançado em Pacote Office e Google Workspace.
Bons conhecimentos em controle financeiro.
Conhecimentos em ferramentas de produtividade ( trello, notion, chatgpt ou equivalentes)

Competências Comportamentais (Soft Skills):

Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
Capacidade analítica e organizacional.
Proatividade e autonomia na resolução de problemas.
Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Resiliência para gerenciar diferentes situações.
Formação:
Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.

Diferenciais:
Disponibilidade para atuar presencialmente no escritório localizado em São Paulo.

Informações Adicionais:

Benefícios:


Vale Refeição e Alimentação pela Flash Benefícios.
Gympass.
Plano de saúde sem coparticipação.
Plano odontológico Amil Dental sem coparticipação.
Seguro de Vida MetLife.


Facilidades:


Programa de vantagens com descontos em estabelecimentos parceiros.
Convênios com universidades e cursos diversos.
Ambiente descontraído com horário semi-flexível. ;
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Gestão e Propósito
Localidade
  • Em todo o Brasil
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Data de publicação
  • 10/12/2024
Data de expiração
  • 10/03/2025
Secretária(o) Escolar - Curitiba
Bdr - talentos corporativos

Estão localizados em curitiba... a proposta salarial é de r$2... com carga horária de segunda a sexta (8h30 às 12h e 13h30 às 18h) + sábado (8h30 às 12h30)... e será super legal se você tiver: experiência com atendimento ao cliente na área educacional; conhecimento sobre expedição de diplomas ou censo......

Secretária(o) Executiva(o) (Contrato Temporário)
Bdr - talentos corporativos

O que você precisa saber sobre essa vaga? essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06 meses... com carga horária de segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e 13h30 às 17h30... para atuar de forma presencial no centro de florianópolis, sc... 870,91 e, após o período de experiência, r$ 5......

Secretária(o) Executiva(o) (Contrato Temporário)
Bdr - talentos corporativos

O que você precisa saber sobre essa vaga? essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06 meses... onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos e está localizada em florianópolis... br/vagas?id=002706......

Secretária(o) Executiva(o)
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? secretariar as reuniões dos conselhos deliberativo e fiscal, bem como de comitês e comissões de assessoramento; organizar as reuniões e eventos relacionados aos órgãos estatutários; realizar elaboração das pautas, convocações/convites, envio de material, assistindo e redigindo......

Agente de atendimento bilíngue - curitiba
Foundever do brasil

Local de trabalho: presencial - rua marechal deodoro 822, centro, curitiba *no momento a operação está trabalhando presencialmente, mas se as metas forem batidas após os primeiros 3 meses, o agente terá a possibilidade de ir para home office... requisitos do trabalho * ensino médio completo + 18 anos......

Executivo comercial seguro garantia sr
Solutions rh

Missão: atuar de forma estratégica no desenvolvimento e na expansão do mercado de seguro garantia, contribuindo para o crescimento sustentável da empresa através da prospecção, negociação e manutenção de clientes, e assegurando a excelência no atendimento e na entrega de soluções customizadas que atendam......

Desenvolvedor(a) RPA Sr
JP&F Consultoria

Descrição: • atuar como desenvolvedor para implementar as soluções de rpa, utilizando python e o robot framework; • avaliar os processos propostos para automação, criar a respectiva documentação técnica e trabalhar com outros membros da equipe para garantir a eficácia do processo automatizado; • validar......

VAGA ANALISTA DESENV. FULL STACK .NET SR – KLB GROUP
KLB GROUP BRASIL

Teste em ambientes de desenvolvimento e homologação... homologação/acompanhamento de atualizações com usuários... net c# mvc, angular , api´s, webservices, json, xml,• experiência em oracle pl/sql com programação via stored procedures (mandatório) • experiência com processos de gmudescopo:- desenvolvimento......

Vaga para secretária de vendas
Imob easy

Desse valor então seria 30... 000 para imobiliária você recebe 7... por exemplo a gente trabalha com média de 5 a 6% em cima do valor da venda de um imóvel, os imóveis que mais trabalhamos são em média de 500 a 750 mil exemplo de comissão em cima de 500 mil 500... 000 - 6% de honorários de corretagem......

Assistente de Atendimento - Secretaria Escolar
Bdr - talentos corporativos

Br/vagas?id=002668... 799,31 - clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + va (r$20,40/dia útil) + plano de saúde unimed + plano odontológico + bolsa de estudos integral para dependentes... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no itacorubi, em florianópolis......