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SECRETARIA EXECUTIVA RIO DE JANEIRO

Descrição da oferta de emprego

Assessoramento: Gerenciar a agenda pessoal dos diretores, incluindo a marcação, o cancelamento e a priorização de compromissos. Despachar com a direção e colher assinaturas quando necessário. Administrar pendências e definir o encaminhamento de documentos. Oferecer suporte à diretoria durante reuniões e secretariar esses encontros. Comunicação: Filtrar e gerenciar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, priorizando as mais importantes. Facilitar a comunicação entre executivos, membros da equipe, clientes e parceiros. Gerenciamento de Informações: Ler e interpretar documentos, levantar informações e consultar outros departamentos conforme necessário. Criar e manter atualizado o banco de dados, além de controlar cronogramas e prazos. Monitorar e direcionar informações, acompanhar processos e cobrar ações, respostas e relatórios. Elaboração de Documentos: Redigir e formatar ofícios, memorandos, cartas, convocações, atas e relatórios. Elaborar convites, planilhas, gráficos e preparar apresentações. Transcrever textos e assegurar a precisão e clareza dos documentos produzidos. Controle de Correspondência: Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondências e e-mails. Gerenciar o malote e assegurar a correta distribuição das correspondências. Organização de Eventos e Viagens: Planejar e estruturar eventos, incluindo a criação de checklists e pesquisa de locais. Reservar e preparar salas, enviar convites e confirmações de presença, e providenciar materiais, equipamentos e serviços de apoio. Organizar diárias, hospedagens, passagens e documentação legal (como passaportes e vistos) para executivos. Recepção de Pessoas: Recepcionar visitantes e convidados, garantindo uma experiência profissional e acolhedora.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Real ExpressoTransporte rodoviário interestadual de passageiros.Ramo:Transportes (CJ)
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Real Expresso
Localidade
  • Em todo o Brasil
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 02/10/2024
Data de expiração
  • 31/12/2024
SDR - Home Office (Rio de Janeiro)
Bdr - talentos corporativos

A empresa está localizada no rio de janeiro (rj)... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? essa é uma vaga home office, mas você precisa residir no estado do rio de janeiro, ok? para participar do processo seletivo, você precisa ter: residência no estado do rio de janeiro; ensino médio......

Secretária(o) Executiva(o) (Contrato Temporário)
Bdr - talentos corporativos

- contrato temporário de 06 meses... com carga horária de segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e 13h30 às 17h30... para atuar de forma presencial no centro de florianópolis, sc... 870,91 e, após o período de experiência, r$ 5... onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando atua no......

Secretária(o) Executiva(o) (Contrato Temporário)
Bdr - talentos corporativos

Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos e está localizada em florianópolis... 412,13 - contrato temporário de 06 meses... com carga horária de segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e 13h30 às 17h30......

Vendedor Imóveis - RIO DAS OSTRAS
terra sol empreendimentos

Benefícios: premiações e bonificações horário de trabalho: á combinar contato: campo assunto vaga para vendedor - rio das ostras... ramo de atuação da empresa: construtora cargo: vendedor (a) numero de vagas: 3 localização: morar entre rio das ostras e barra de são joão... obrigatório ensino médio completo......

Cozinheiro(a) (Cafeteria) - Rio Vermelho - Florianópolis
Bdr - talentos corporativos

Está localizada no rio vermelho, em florianópolis/sc... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no bairro são joão do rio vermelho, em florianópolis/sc... onde você vai trabalhar? em uma cafeteria estilo bistrô que oferece opções de cafés especiais, focando na......

Secretária médica
Oncosul

Planejamento cirúrgico, emissão de guias de internamento... rotinas de consultório em geral... contato com hospitais... atividades pertinentes a função... elaboração de planilhas e relatórios... contato com fornecedores... auxiliar durante os atendimentos... atendimento empático à pacientes oncológicos......

Agregando veiculos na região Fazenda Rio Grande PR
EXPRESS

Disponibilidade imediata para inicialização do serviço... a vaga é para ambos os sexos... atendemos: paraná, curitiba - minas gerais - espirito santo - santa catarina - são paulo e região interessados chamar no whatsapp: (11) 99463-3738 'lave bem as mãos com água e sabão......

Secretária(o) Escolar - Curitiba
Bdr - talentos corporativos

A proposta salarial é de r$2... estão localizados em curitiba... (mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) outros dados de posição link: https://www... qual será o seu desafio? atuar com a verificação de documentação; realizar atendimento presencial ao aluno; fazer aplicação de avaliações......

Vaga para secretária de vendas
Imob easy

Para voce requisitos do trabalho receber lead atender lead filtrar lead enviar opções já dentro do site que temos fazer busca de opções preencher o check list de documentação após o lead se interessar em adquirir o imóvel outros dados de posição temos crm próprio pode se trabalhar de qualquer......

Assistente de Atendimento - Secretaria Escolar
Bdr - talentos corporativos

O que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no itacorubi, em florianópolis, sc... onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é uma escola internacional e bilíngue localizada no bairro itacorubi, em florianópolis, sc... requisitos do trabalho que perfil......