RECEPÇÃO/SECRETARIADO

Descrição.
• Atendimento pessoal e telefônico a clientes, visitantes e fornecedores; • Agendamento de clientes (triagem para qual advogado deve ser agendado); • Controle de agenda de salas de reunião; • Triagem de ligações para a equipe; • Controle e distribuição das correspondências; • Atualização de dados cadastrais de cliente; • Orçamento de compras e efetivação de pedidos após autorização; • Controle de correios; • Cadastro de clientes e andamento de processos no sistema; • Organização dos documentos (digitalização, arquivamento e devolução de documentos ao cliente); • Organização do escritório.
Instruções adicionais.
Ensino médio completo ou cursando Administração, Secretariado ou áreas afins Experiência na função Habilidades com informática Organização, simpatia, boa comunicação verbal e escrita, facilidade no relacionamento interpessoal.
Benefícios.
Salário + VA + VT + Plano odontológico De segunda à sexta das 8h as 18h