RECEPÇÃO

Descrição.
Somos uma escola inovadora, que prepara as crianças através de uma formação integral para atuar num mundo cada vez mais complexo e de constantes mudanças.
Em nossa escola, a infância é prioridade! Fundamentada no Método Montessori, dentro de um ambiente preparado e com adultos capacitados, impulsionamos as crianças para o desenvolvimento de sua autonomia, inteligência, responsabilidade e cooperação.
Você se identifica com a nossa escola e quer fazer parte do nosso time? Temos a oportunidade para você! ATENDIMENTO A PÚBLICO PRESENCIAL.
- Receber visitantes e fornecedores com cortesia, auxiliando quanto ao motivo da visita - Receber famílias nos horários de entrada e saída com cortesia, usando rádio para se comunicar com o corpo docente - Receber, filtrar e dar destino a correspondências, compras e encomendas - Manter o ambiente da recepção organizado e com todo material necessário para execução de seu trabalho e para atendimento das necessidades de visitantes/famílias - Realizar venda de uniformes e itens personalizados da escola, utilizando máquina de cartão de crédito e lançamento em sistema da escola, e mantendo em dia o inventário destes itens em sistema; - Manter a segurança da recepção seguindo procedimentos e controles de acesso ATENDIMENTO A PÚBLICO NÃO-PRESENCIAL.
- Atender telefone fixo e celular com cortesia, direcionando os telefonemas e fazendo o atendimento necessário - Responder WhatsApp com cortesia, fazendo o atendimento necessário ATENDIMENTO A PÚBLICO INTERNO.
- Manejar e atualizar agenda de compromissos da escola, marcar reuniões e eventos - Auxiliar na emissão/arquivamento de documentos escolares e envio para assinatura das famílias; MATRÍCULAS.
- Atender as famílias interessadas em matricular na escola, seguindo procedimentos e dando todas as orientações necessárias - Efetivar matrículas em sistema, controlando recebimento de documentos, emissão de documentos escolares e upload de documentos em sistema da escola Requisitos.
- Facilidade de comunicação, efetiva e com cortesia.
- Bom português falado e escrito.
- Disponibilidade de horário, inclusive para trabalho aos sábados quando necessário.
- Gostar de trabalhar em equipe.
Desejável.
- Experiência comprovada - Boa memória - Facilidade de manejar softwares Microsoft (Windows, Outlook, Excel, Word) - Facilidade com softwares no geral Benefícios.
-Alimentação fornecida na empresa -Plano odontológico.
-Plano de saúde UNIMED.
-Vale Transporte.
- Uniforme - Ambiente respeitoso e de cooperação.
- Espaço colaborativo - Área de descanso -Refeitório