RECEPCIONISTA - SP

*Grupo Ahlex Van der All - Universidade dos Campeões; Seleciona:*Descrição de Cargo: Recepcionista - Salto SP Responsabilidades do cargo•Receber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boas-vindas, servindo café, acolhendo, e encaminhando e anunciando devidamente cada um deles.•Atender e fazer e encaminhar telefonemas.• ?Atender e responder Whats. •gestão de documentos, impressão, digitalização, recebimento e envio .•Efetivar Controles de gestão do escritório e possíveis contratos de clientes do escritório. • ?compras de materiais e insumos de escritório Descrição do trabalhoProcuramos Recepcionista para administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas internas do escritório.Principais AtividadesComo Recepcionista, você será o primeiro ponto de contato da nossa empresa. Os deveres da nossa recepcionista incluem “ Ser feliz” e dar suporte administrativo a toda a organização. Você receberá visitantes e cumprimentará as pessoas que venham até a empresa. Você também coordenará atividades de atendimento on-line , incluindo distribuir documentos e encaminhar chamadas telefônicas.Para ter sucesso como Recepcionista, você deve ter: Uma personalidade Comunicativa e Proativa, e essa também é uma função de atendimento ao cliente. Você também deve ser capaz de lidar com emergências prontamente e com eficiência, muita agilidade, excelente comunicação ao mesmo tempo que dinamiza as atividades do escritório.•Garantir que a área da recepção esteja Organizada e Acolhedora, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos, balas, café e água )•Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail•Receber, organizar e distribuir diariamente as tarefas.•Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências)•Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque•Atualizar e organizar agendas, marcar reuniões, criar link de reuniões on line, acompanhar ,•Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório•Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar e-mails e comunicados.Requisitos • Mandatório Residir em Salto ou Itu SP•Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar•Proficiência em Microsoft Office, principalmente Excel•Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras)•Atitude e ótimo marketing pessoal•Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita •Capacidade de ser assertiva e dinâmica quando surgir um problemas, inteligência emocional para lidar com gente •Excelentes habilidades organizacionais e ótima comunicação proativa,•Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas•Conduta de atendimento ao cliente•Ensino médio completo; certificação também em secretariado é um diferencial. Perfil Comportamental: Proativa, Comunicativa, Feliz, Ágil, Resiliente, Assertiva, Organizada, Foco no cliente, Mente aberta para crescer. Salário R$ 2.100 Regime de trabalho CLT Benefícios Plano de cargos e salários Premiação mensal por meta.Horário8 às 18:00Interessados enviar CV para a recrutadora Melina Gerlinger (11) 954927278 com o código RECPFormação Acadêmica:Não informadoSalário:0Cargo:OutrosEmpresa:Universidade dos campeõesEducaçãoRamo:Educação/ Treinamento/ Idiomas (CK)