RECEPCIONISTA PARA ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE
Descrição da oferta de emprego
Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa; Receber os clientes com reuniões marcadas e direcioná-los para a sala, oferecer café, água, etc.; Atender ao interfone sempre que algum cliente chegar, seja a pé ou de carro.
A abertura dos portões acontece pela recepção (controle), sempre perguntar o nome, de qual empresa e conferir na agenda se existe o agendamento (imprimir agenda dia se necessário); Motoboys deverão se identificar pelo interfone e em caso de entrega.
Em caso de entregar para funcionários se certificar se tem algum custo, pedir o nome da pessoa que receberá a encomenda, avisar a pessoa do setor que realizou o pedido.
Todas as encomendas deverão ser entregues ao próprio comprador caso haja necessidade de pagamento.
*Não receber nada pela porta principal da empresa, todas as entregas deverão ser depositadas na caixa preta ao lado da porta de entrada principal; Controlar mensagens/recados recebidos, passando para os respectivos setores; Executar conferência de documentos quando necessário; Providenciar o atendimento aos visitantes, conforme padrões estabelecidos pela empresa; Ao Atender ligações telefônicas internas e externas, identificar a pessoas, a empresa e filtrar o assunto transferindo a ligação para o ramal da pessoa procurada ou anotando o recado, quando passar a ligação passar todas as informações, nome, empresa etc.; Agendar compromissos diversos dos diretores, avisando previamente sobre datas e horários; Manter a recepção organizada e o mais limpa possível e não realizar lanches na recepção; Ao término de uma reunião revisar a sala para ver ser esta organizada, caso haja louças na sala recolher e colocar na copa; Manter a copa limpa e organizada; No final do dia fechar todas as janelas das salas de reuniões e trancar as portas; entre outras atividades referentes ao setor.
Requisitos.
Segundo grau completo.
Cursando técnico ou cursando graduação na área administrativa ou contábil será um diferencial.
Experiência com atendimento ao cliente.
Jornada de Trabalho.
Das às .
Salário.
R$ Benefícios.
VT VR Plano de Saúde Gympass Vidalink Auxílio creche Programa de Bem-Estar Enviar currículo informando no assunto do e-mail a vaga de interesse para Sempre que enviar seu currículo ou comparecer a uma entrevista de emprego mencione que o anúncio da vaga foi visto no site Vagas POA.
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Detalhes da oferta
- Vagas Poa
- 19/12/2024
- 19/03/2025
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