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RECEPCIONISTA E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

São Paulo - São Paulo

Descrição da oferta de emprego

Recepcionista e organização de eventos - ) Trabalho em equipe Solução de problemas Organização Capacidade de Realização e Controle Habilidade com o pacote Office FORMAÇÃO Técnico Administrativo, Tecnólogo em Gestão Empresarial, Técnico em Produção de Eventos.   EXPERIÊNCIA Dois anos na função de Organização de Eventos Realizar os atendimentos telefônicos do público externo, bem como os orienta, prestar as informações necessárias e, se for o caso, os encaminha aos setores e colaboradores responsáveis. Realizar os atendimentos aos visitantes da empresa, recebendo-os, orientando-os, prestando as informações necessárias e encaminhando-os aos setores e profissionais responsáveis. Manter registros de todos os telefonemas atendidos e executados, registrando o nome das pessoas, empresas, setores, assuntos, dia e hora. Realizar todos os processos e demandas para a organização de eventos internos e externos da empresa (agenda, espaços, materiais, recursos humanos, instalações, infraestrutura, recursos etc. ). Interagir com os setores da empresa que demandam serviços de organização de eventos, buscando informações e condições para poder realizá-los da maneira mais eficiente possível. Interagir ativamente com os prestadores de serviços de eventos, visando alinhar todas as condições necessárias para se realizar o evento de maneira eficiente. Conferir e encaminha para o setor responsável (contas a pagar) todos os documentos dos prestadores de serviços, tais como: notas fiscais, relatórios, listas de equipamentos, planilhas, listas de profissionais etc. Realizar os controles de logística, infraestrutura e entradas/saídas de pessoas e equipamentos nas instalações da empresa ou onde será realizado o evento. Emitir documentos, formulários, relatórios e planilhas que visam organizar e controlar todas as informações e recursos envolvidos na organização do evento. Prestar contas junto à Supervisão e/ou Diretoria sobre todos os recursos utilizados na organização dos eventos. Contatar fornecedores e outros prestadores de serviços, visando providenciar todas as condições necessárias para que o evento transcorra de forma adequada e eficiente
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Caderno Nacional
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 25/12/2024
Data de expiração
  • 25/03/2025
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