RECEPCIONISTA - CACHOEIRINHA EM CACHOEIRINHA/RS
Descrição da oferta de emprego
Atender o interfone
Recepcionar as pessoas externas e fazer respectivos encaminhamentos
Atender as ligações via telefone e transferi-las para os setores
Selecionar e distribuir a correspondência
Manter a organização do local de trabalho, incluindo revistas disponibilizadas na recepção
Impressão e comunicação do Cardápio via email ( semanal)
Apoio no monitorar do vencimento dos boletos dos clientes via sistema, verificando nos bancos se estão pagos caso não, envia a 2ª via dos boletos aos clientes. ( Contas a receber)
Apoio na Conferência de pagamentos (DDA com sistema e comprovantes)
Apoio ao Administrativo de RH –
Mensalmente
Lista de aniversariantes (lembrar diretores quando há alguém de aniversário)
Imprimir e organizar os recibos de VT
Arquivar documentos diversos
Conferir as contas dos telefones móveis e respectivo controle ( Planilha Excel),
Quando houver necessidade
Cartão TEU – Bloqueios e monitoramento, Consulta de recargas e saldos (quando solicitado)
Convênios médicos - fazer exclusão e inclusão de funcionários e dependentes, e acompanhar reembolso.
Arquivar documentos dos funcionários demitidos
Organizar documentos de funcionários desligados (Processo Trabalhista)
Fazer identificação e montar caixas para arquivo
Apoio ao Contas à Receber –
Quinzenal
Alteração no sistema informatizado de lops indentificados em carteira para identificação bancos
Imprimir Notas Fiscais de Saída ( Vendas) e conferir com o protocolo para enviar para Contabilidade Mensalmente
Verificar as devoluções de compras feitas pela Eurolatte e combinar com o fornecedor a devolução e o abatimento
Verificar o extrato dos pagamentos aos fornecedores ( Bradesco, Santander e Sicredi) realizando a Conciliação entre bancos e sistema.
Eventuais
Enviar via e-mail e correio às cartas de anuência
Instruir clientes ao uso do portal (quando necessário)
Imprimir 2ª vias de notas de serviço (Contabilidade e Arquivo)
Conferir notas de serviços e entregar para lançar no sistema
Imprimir boletos recebidos, conferir com o sistema e separar o que foi lançado
Imprimir faturas de transportadoras, nelas imprimir os CTe’s e entregar para conferencia e lançamento
Solicitar ao Bradesco o cadastramento de contas para transferências (via telefone e e-mail) - Benefícios oferecidos pela empresa: .. Cargo: RECEPCIONISTA - CACHOEIRINHA | Salario: A combinar. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiencia: . | Cidade: Cachoeirinha / RS
Detalhes da oferta
- OEmprego
- Indeterminado
- 19/11/2024
- 17/02/2025
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Procuramos contratar os serviços de uma recepcionista experiente que irá receber os nossos hóspedes à medida que chegam ao nosso hotel, fazer o check-in e check-out dos hóspedes, entregar-lhes as chaves do quarto e receber reservas, preparar contas e receber pagamentos... jogador de equipe......
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