RECEPCIONISTA - ADMINISTRATIVA
Descrição da oferta de emprego
Receber visitantes, clientes, fornecedores e funcionários.
Responder a chamadas telefônicas e e-mails, direcionando-os para os departamentos apropriados.
Fornecer informações gerais sobre a empresa e seus serviços.
2. Gestão de Agenda:
Coordenar a reserva de salas de reunião e outros recursos necessários.
3. Organização e Administração:
Manter o ambiente da recepção organizado e profissional.
Gerenciar correspondências e pacotes recebidos, garantindo que sejam encaminhados para os destinatários corretos.
Atualizar e manter registros e arquivos administrativos.
4. Suporte Administrativo:
Preparar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário.
Auxiliar nas tarefas de escritório, como a gestão de inventário de suprimentos e pedidos de compras.
5. Coordenação e Comunicação:
Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos e equipes.
Auxiliar na organização de eventos internos e externos.
6. Gestão de Visitantes:
Controlar o acesso de visitantes e garantir a segurança e conformidade com as políticas da empresa.
Registrar entradas e saídas de visitantes.
7. Controle de Informações:
Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de gestão.
Garantir a precisão e idade das informações armazenadas.
Requisitos Necessários: Excelente comunicação verbal e escrita. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar atividades. Habilidade em manter o ambiente de trabalho organizado. Conhecimento Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Familiaridade com sistemas de gestão de e-mails e agendas. Experiência ou habilidade em fornecer um atendimento ao cliente de alta qualidade. Capacidade de lidar com situações difíceis de maneira profissional e empática. Capacidade de trabalhar bem em equipe e interagir de forma amigável com diversas pessoas. Profissionalismo e postura adequada no ambiente de trabalho. Habilidade para lidar com informações confidenciais e sensíveis de maneira discreta. Formação: Ensino médio completo ou equivalente.
Requisitos Desejáveis: Experiência prévia em funções administrativas ou de recepção. Experiência em atendimento ao cliente e/ou suporte administrativo. Familiaridade com sistemas de gestão de escritório, CRM ou ERP. Capacidade de resolver problemas e encontrar soluções de maneira eficaz e eficiente.
Detalhes da oferta
- RENN NEGOCIOS IMOBILIARIOS LTDA
- Indeterminado
- 29/10/2024
- 27/01/2025
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