RECEPCIONISTA - ADMINISTRATIVA
Descrição da oferta de emprego
Receber visitantes, clientes, fornecedores e funcionários.
Responder a chamadas telefônicas e e-mails, direcionando-os para os departamentos apropriados.
Fornecer informações gerais sobre a empresa e seus serviços.
2. Gestão de Agenda:
Coordenar a reserva de salas de reunião e outros recursos necessários.
3. Organização e Administração:
Manter o ambiente da recepção organizado e profissional.
Gerenciar correspondências e pacotes recebidos, garantindo que sejam encaminhados para os destinatários corretos.
Atualizar e manter registros e arquivos administrativos.
4. Suporte Administrativo:
Preparar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário.
Auxiliar nas tarefas de escritório, como a gestão de inventário de suprimentos e pedidos de compras.
5. Coordenação e Comunicação:
Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos e equipes.
Auxiliar na organização de eventos internos e externos.
6. Gestão de Visitantes:
Controlar o acesso de visitantes e garantir a segurança e conformidade com as políticas da empresa.
Registrar entradas e saídas de visitantes.
7. Controle de Informações:
Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de gestão.
Garantir a precisão e idade das informações armazenadas.
Requisitos Necessários: Excelente comunicação verbal e escrita. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar atividades. Habilidade em manter o ambiente de trabalho organizado. Conhecimento Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Familiaridade com sistemas de gestão de e-mails e agendas. Experiência ou habilidade em fornecer um atendimento ao cliente de alta qualidade. Capacidade de lidar com situações difíceis de maneira profissional e empática. Capacidade de trabalhar bem em equipe e interagir de forma amigável com diversas pessoas. Profissionalismo e postura adequada no ambiente de trabalho. Habilidade para lidar com informações confidenciais e sensíveis de maneira discreta. Formação: Ensino médio completo ou equivalente.
Requisitos Desejáveis: Experiência prévia em funções administrativas ou de recepção. Experiência em atendimento ao cliente e/ou suporte administrativo. Familiaridade com sistemas de gestão de escritório, CRM ou ERP. Capacidade de resolver problemas e encontrar soluções de maneira eficaz e eficiente.
Detalhes da oferta
- RENN NEGOCIOS IMOBILIARIOS LTDA
- Indeterminado
- 26/09/2024
- 25/12/2024
Recepcionista única... recepcionista ,para clínica veterinária, zona sul de são paulo , horário das 9h as 18h, de segunda a sábado, para agendamento de consultas e vacinas, recepcionar clientes, procedimentos de convênios pet, cobrança, caixa... requisitos: não fumante, com experiência área pet de 3......
Procuramos contratar o serviço de um recepcionista experiente, do sexo feminino ou masculino, que será responsável por receber os clientes e visitantes do nosso hotel... pessoas qualificadas devem encaminhar seus currículos por e-mail... manter uma recepção organizada... obrigações cumprimentar os hóspedes......
Por mês benefícios: vale-alimentação vale-transporte horário de trabalho: dias úteis e finais de semana turno de 8 horas tipos de pagamento adicional: 13º salário bônus pergunta(s) de seleção: mora próximo ao bairro são miguel paulista-sp? experiência em clínicas odontológicas? escolaridade:......
Procuramos contratar os serviços de uma recepcionista experiente que irá receber os nossos hóspedes à medida que chegam ao nosso hotel, fazer o check-in e check-out dos hóspedes, entregar-lhes as chaves do quarto e receber reservas, preparar contas e receber pagamentos... habilidades multitarefa......
Estamos recrutando recepcionista para atender nossos hóspedes, cumprimentando-os, acolhendo-os e encaminhando-os adequadamente... profissional de gerenciamento de tempo... requisitos e habilidades fortes habilidades tecnológicas... receber e garantir que as mensagens sejam repassadas ao funcionário apropriado......
Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo ser proativo e ter iniciativa para antecipar as necessidades dos outros também são traços valorizados em uma recepcionista... por fim, é fundamental ter uma atitude profissional, ser amigável e ter empatia para proporcionar uma experiência positiva......
Requisitos do trabalho cursando administração, odontologia ou medicina;boa comunicação verbal e escrita;conhecimento de informática (pacote office);habilidade com redes sociais;residir próximo à região... recepcionar paciente, realizar ligações telefônicas, identificar potenciais clientes com interesse......
Complemento: sala: 01 a 04; bairro: centro município: belo horizonte estado: minas gerais... outros dados de posição localização logradouro: avenida do contorno, 11... recepcionar pessoas e identificá-las, averiguando suas pretensões, prestando-lhes informações, controlar a entrada e saída de pessoas......
Entrar em contato com pacientes para confirmação de consultas; estar em constante contato com os médicos, manejando a entrada e saída de pacientes da sala de consulta; quando necessário, entrar em contato com o convênio médico para pedir autorizações de exames e de cirurgias; prospecção de clientes......
Onde você vai trabalhar? em uma empresa que há mais de 30 anos tem se dedicado a oferecer educação de excelência para o desenvolvimento integral de seus alunos... está localizada em são josé/sc... a proposta salarial é de r$1... outros dados de posição para mais informações, acesse o link >>> https://www......
