RECEPCIONISTA

RECEPCIONISTA - A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior. Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes. Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte do nosso time! Estamos de braços abertos para recebê-lo(a). MISSÃO DO CARGO: Recepcionar funcionários, alunos e visitantes no Campus, realizando sua identificação, anunciando e encaminhando às áreas de destino, bem como realizar e atender telefonemas, direcionando as ligações para os responsáveis, visando prestar um bom atendimento ao público, e também podendo apoiar nas rotinas administrativas, cumprindo e fazendo cumprir as normas e rotinas estabelecidas pela Instituição. PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES: Recepcionar funcionários, alunos e visitantes e controlar a entrada e saída dos mesmos. Identificar e cadastrar visitantes, verificar a finalidade da visita e orientá-los ao setor que devem se dirigir, conforme suas necessidades. Recebimento de cobranças. Prestar atendimento telefônico, recebendo e realizando ligações telefônicas, fornecendo informações, transferindo as ligações para as áreas ou pessoas de destino, mantendo a agenda atualizada. Receber e enviar malotes e correspondências, separando-as e providenciando as entregas das mesmas, enviando para as respectivas áreas. Organizar as informações e planejar o trabalho do cotidiano, bem como controlar e agendar serviços conforme solicitado. Zelar pela organização, limpeza e ambiente físico da recepção. Auxiliar nas rotinas administrativas da área, e em outros departamentos quando necessário. Encaminhar visitantes para as áreas de destino, anunciando-os para estas, verificando a possibilidade em serem ou não atendidos, tentando auxiliá-los no que for possível dentro das orientações e normas da Instituição. Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos. Manter constante interface com os demais setores e suporte administrativo, apoiando no controle de estoque de materiais da recepção e requisição para reposição. Cumprir o regulamento interno, normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor, bem como as observações dos requisitos de compliance, observação e o cumprimento das regulamentações atinentes à empresa. Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência, buscando se manter atualizado e propondo continuamente melhorias ou inovações. Escolaridade: Ensino Médio Completo Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 13h às 22h e Sábado das 08h às 12h Benefícios: Assistência Médica, Assistência Odontológica, Vale Refeição e Vale Alimentação, Vale Transporte, Total Pass, Bolsa de Estudos (Graduação/ Pós-Graduação) Após 3 meses de experiência você ou seu dependente (cônjuge ou filhos) pode começar a estudar conosco e Seguro de Vida. Você está pronto para contribuir com o nosso propósito de educação de qualidade e excelência? Venha fazer parte do nosso time! #J-18808-Ljbffr