RECEPCIONISTA

Descrição de Cargo: Recepcionista - Salto SP

Responsabilidades do cargo
• Receber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boas-vindas, servindo café, acolhendo, e encaminhando e anunciando devidamente cada um deles.
• Atender e fazer e encaminhar telefonemas.
• ?Atender e responder Whats.
• gestão de documentos, impressão, digitalização, recebimento e envio .
• Efetivar Controles de gestão do escritório e possíveis contratos de clientes do escritório.
• ?compras de materiais e insumos de escritório

Descrição do trabalho
Procuramos Recepcionista para administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas internas do escritório.

Principais Atividades
Como Recepcionista, você será o primeiro ponto de contato da nossa empresa. Os deveres da nossa recepcionista incluem “ Ser feliz” e dar suporte administrativo a toda a organização.

Você receberá visitantes e cumprimentará as pessoas que venham até a empresa.

Você também coordenará atividades de atendimento on-line , incluindo distribuir documentos e encaminhar chamadas telefônicas.

Para ter sucesso como Recepcionista, você deve ter: Uma personalidade Comunicativa e Proativa, e essa também é uma função de atendimento ao cliente.

Você também deve ser capaz de lidar com emergências prontamente e com eficiência, muita agilidade, excelente comunicação ao mesmo tempo que dinamiza as atividades do escritório.

• Garantir que a área da recepção esteja Organizada e Acolhedora, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos, balas, café e água )
• Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail
• Receber, organizar e distribuir diariamente as tarefas.
• Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências)
• Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
• Atualizar e organizar agendas, marcar reuniões, criar link de reuniões on line, acompanhar ,
• Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório
• Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar e-mails e comunicados.

Requisitos
• Mandatório Residir em Salto ou Itu SP
• Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar
• Proficiência em Microsoft Office, principalmente Excel
• Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras)
• Atitude e ótimo marketing pessoal
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Capacidade de ser assertiva e dinâmica quando surgir um problemas, inteligência emocional para lidar com gente
• Excelentes habilidades organizacionais e ótima comunicação proativa,
• Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas
• Conduta de atendimento ao cliente
• Ensino médio completo; certificação também em secretariado é um diferencial.

Perfil Comportamental: Proativa, Comunicativa, Feliz, Ágil, Resiliente, Assertiva, Organizada, Foco no cliente, Mente aberta para crescer.

Salário R$ 2.100

Regime de trabalho CLT

Benefícios
Plano de cargos e salários
Premiação mensal por meta.

Horário
8 às 18:00Local de trabalho: Salto, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - RecepçãoNível hierárquico: AuxiliarHABILIDADESRecepcionistaOffice