PROGRAMA APRENDIZ - REED EXHIBITIONS

Descrição.
Vagas de Jovem Aprendiz Administrativo- na   Reed Exhibitions Alcantara Machado Ltda.
Company O Instituto Via de Acesso em parceria com uma empresa que possui um portfólio de cerca de 40 marcas, em todo o território nacional, que traz para o Brasil as melhores práticas em exposição de eventos, com a experiência de quem é líder mundial neste mercado, está selecionando  Jovens Aprendizes  , para atuar na área  Administrativa.
Requisitos imprescindíveis.
Jovens cursando ou que tenham concluído o Ensino Médio.
Jovens com idade entre 18 a 23 anos incompletos (Por motivos de insalubridade e/ou periculosidade e de tempo de contrato).
Documentos.
RG/CPF/ Carteira de trabalho, Reservista (Título de eleitor e Reservista será analisado caso o candidato não possua).
Estudantes do  Ensino Superior  (Graduação ou Tecnólogo)  não podem  participar do Programa Aprendiz.
Área de Atuação.
Administrativa.
ATIVIDADES QUE O APRENDIZ DESEMPENHARÁ.
- Suporte na assistência diretoria Apoio no suporte a gestão de agenda dos diretores em compromissos internos e externos, Preparação de relatórios de despesas no sistema (cartão corporativo, reembolso, acerto de viagens), organizando e verificando comprovantes, colher assinaturas e entregar para o financeiro; Apoio no assessoramento processo de documentação, contratos e pagamento de fornecedores / consultores de serviços contratados pela diretoria, coleta de aprovações e devolução às áreas pertinentes; Apoio no suporte aos diretores em trâmites de documentação relacionados a.
Solicitação de serviços motoboy para atender demandas relacionadas ao Detran, cartórios, correios e outros serviços de entrega; Impressão, arquivo e scanner de documentação confidencial / privada; - Suporte Geral às Rotinas Administrativas e Gestão do Escritório em Facilities Orientar os colaboradores quanto às dúvidas administrativas gerais sobre escritório, viagens, acesso aos eventos RXAM, fluxos de envio de contrato para assinaturas, aprovações sistêmicas Receber e coletar assinaturas de documentos em geral junto aos diretores, retornando-os às áreas, associações ou empresas solicitantes; Apoio na solicitação cartões de visitas para todos os colaboradores Realizar atendimento telefônico interno e externo Apoio na coordenação de solicitações de reservas de sala de reunião da diretoria (10º andar) e do mezanino (controle formulário de locação, recepção de boleto, informe custo para lançamento nas linhas de débito das áreas solicitantes, assinaturas e aprovação de pagamentos Fornecer back up recepção do 7.
andar sob demanda (horários almoço / período de férias da recepcionista) - Suporte à Eventos, Treinamentos e Reuniões Internas Apoio na organização almoços e coffee breaks para reuniões e eventos internos, conforme demanda.
Eventos, treinamentos e reuniões geridas com recursos internos.
Pedidos em padarias e restaurantes, compras avulsas em supermercados, montagem da mesa, organização e manutenção dos itens servidos; Dar suporte na recepção e direcionar os colaboradores durante as festas/eventos nos hotéis e mezanino do prédio; Relações externas (Clientes, Associações, expositores, visitantes, palestrantes, fornecedores, Corretora de Seguro, Agência de Viagens, cias aéreas, Gráfica, Padarias, Restaurantes, motorista corporativo, Bancos); Relações internas locais (Diretoria, Marketing, Vendas, Operações, TI, Finanças, Compras, RH, Equipe)                                                   Benefícios.
Salário - R$ mensais.
Vale-Transporte.
Vale Refeição.
Assistência médica Assistência  Odontológica.
Seguro de vida.
Local de Trabalho.
Bela Cintra, Nº - Próximo ao Metrô Consolação.
Horário de trabalho.
das 09h00 ás 15h00.
De Segunda à Sexta-feira (6 horas/dia - sendo 3 ou 4 dias de atividade prática e 1 ou 2 dias de atividade teórica, variando de acordo com o calendário da aprendizagem).
Contrato de 11 meses.
Etapas do Processo.
Candidatura.
Triagem.
Entrevista com o Instituto via de acesso (online pelo Microsoft Teams).
Entrevista com RH da empresa (Presencial ou on-line).
Entrega dos documentos para admissão – (Presencial ou on-line) Obs..
O primeiro contato será feito através do WhatsApp.