PESSOA ASSISTENTE EXECUTIVA JR
Descrição da oferta de emprego
Este papel desempenha um papel crucial na eficiência operacional do escritório, lidando com tarefas administrativas e ajudando na coordenação de atividades.
Responsabilidades Principais:
- Gerenciar agendas e compromissos do executivo, coordenando reuniões, conferências e eventos.
- Garantir que os compromissos estejam alinhados com as prioridades e metas da agência.
- Gerenciar e filtrar as comunicações, incluindo telefonemas, e-mails e correspondências.
- Preparar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário.
- Recepcionar visitantes, clientes e parceiros, proporcionando uma experiência acolhedora.
- Coordenar itinerários de viagem, reservas de hoteis, transporte e outras necessidades logísticas.
- Garantir que todos os detalhes das viagens estejam bem planejados.
- Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos de documentos importantes.
- Assegurar que informações confidenciais sejam tratadas com a devida segurança.
Funções e Tarefas:
- Prestar suporte na preparação de relatórios, apresentações e documentos diversos..
- Agendar, preparar e coordenar reuniões, garantindo a disponibilidade de salas e recursos necessários.
- Registrar atas e seguir-up de ações definidas em reuniões.
- Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipe, facilitando a comunicação eficaz.
- Participar de reuniões e oferecer suporte conforme necessário.
- Organizar eventos internos na agência, fazendo a gestão completa dos fornecedores/ insumos/espaço interno.
Requirements: Ensino superior em Comunicação, Publicidade, Administração, Tecnologia, Marketing ou áreas correlatas;Curso de gestão de projeto;Curso de metodologia ágil.Desired Skills: Domínio pacote office avançado (Excel, Powerpoint, etc);
Detalhes da oferta
- Ampfy
- Em todo o Brasil
- Indeterminado - Indeterminado
- 13/03/2025
- 11/06/2025
Veiculo próprio... graduação nas áreas, mkt, adm será um diferencial... atuará nas atividades internas e externas... agenda de reuniões com clientes... senso de urgência... preenchimento de planilhas e relatórios diários, acompanhamentos dos retornos ao cliente; realização de ações nos clientes existentes......
Outros dados de posição jornada de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 - sábados das 08:00 às 12:00 - conforme escala será considerando horas extras... salário inicial r$ 1... 975,00 benefícios: plano médico, plano odontológico, seguro de vida, vale alimentação, vale transporte, refeitório......
Requisitos do trabalho superior em andamento em administração, processos gerenciais ou contábeis; experiência comprovada nas atividades; excel intermediário; desejável conhecimento no erp protheus da totvs; fácil acesso ao bairro itú... prestar atendimento às unidades por telefone e plataformas digitais......
Lançamentos de notas fiscais de entrada; lançamentos e controle de cte; emissão de notas de garantia, devolução e ajuste de estoque; validação dos e-mails automáticos recebidos dos fornecedores; validação do retorno das notas emitidas no sistema protheus; validação das notas canceladas dos fornecedores......
Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é uma sociedade de advogados e associados que há mais de 14 anos busca prestar o melhor atendimento para pessoa física e jurídica, com foco nas mais diversas áreas do direito... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma......
Assistente comercial - digital satlocal: santa terezinha, brusque... benefícios:premiações por atingimento de metas;convênio com instituições de ensino;cartão vale alimentação;convênio com atendimento psicológico;convênio sesc;após a experiência plano de saúde e plano odontológico......
Assistente administrativo (área de engenharia civil) - itacorubi - florianópolis onde você vai trabalhar? em uma empresa que proporciona construções a preço de custo, com soluções integradas em gestão de projetos imobiliários e foco em resultados lucrativos... requisitos do trabalho que perfil buscamos......
Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é uma sociedade de advogados e associados que há mais de 14 anos busca prestar o melhor atendimento para pessoa física e jurídica, com foco nas mais diversas áreas do direito... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma......
Vale transporte vale refeição r$30,06 50% do plano de saúde após a experiência plano dentário após a experiência day off jornada 44 horas semanais (de segunda a sexta-feira) requisitos do trabalho exigências: formando ou cursando contabilidade a partir do 6º semestre experiência na área......
Atividades: administrar as admissões e cadastros de funcionários, coletar documentos; cadastrar no sistema e gerar contratos; realizar a gestão de folha de pagamento; auxiliar no cálculo e conferência da folha de pagamento, incluindo benefícios e descontos; controlar o ponto e jornadas de trabalho,......
