PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVA
Descrição da oferta de emprego
esafios da Posição | Principais Responsabilidades.
nalisar e processar pedidos de clientes, garantindo a conformidade com regras internas.
erenciar o fluxo de entrada e saída de pedidos no sistema, solucionando eventuais problemas e solicitando faturamento.
nviar documentos do faturamento para o Operador Logístico, Transportadora e Cliente.
onitorar e administrar estoques de produtos para venda e consumo interno, assegurando reabastecimento adequado.
oordenar e executar processos de pagamento, incluindo requisições, aprovações, lançamentos de NF e controle de fornecedores das áreas de Operações, Exportação e PJs.
rganizar e distribuir kits institucionais (kits de boas-vindas, kits para visitas e kits mensais para colaboradores).
erenciar acessos e cadastros, incluindo biometria, VPN e Xmon para novos colaboradores.
ontrolar e processar espelhos de ponto, cartões manuais e demais documentos relacionados à jornada de trabalho.
companhar e consolidar status de férias dos colaboradores, enviando relatórios para os gestores e áreas responsáveis.
dministrar e prestar contas de verbas corporativas, incluindo cartões corporativos e despesas diversas.
companhar presença, faltas e regime de home office de colaboradores PJ, garantindo ajustes necessários no pagamento de benefícios.
restar suporte na solicitação de adiantamento de viagem, reembolsos e prestação de contas de colaboradores.
erenciar lançamentos e pagamentos para transportadoras, garantindo correta alocação nos centros de custo.
equisitos NecessáriosFormação completo em Administração ou áreas correlatas.
xperiência prévia em funções administrativas e financeiras.
onhecimento intermediário em Excel, Pacote Office e planilhas Google.
equisitos DesejáveisConhecimento sistema SAP.
que esperamos de você | Requisitos Comportamentais.
omprometimento.
olaboração e trabalho em equipe.
oa comunicação verbal e escrita.
roatividade e iniciativa.
esponsabilidade e comprometimento com prazos e demandas.
odelo de Contratação.
CLT
Detalhes da oferta
- Netvagas
- Indeterminado
- 24/03/2025
- 22/06/2025
Experiência prévia como secretária ou assistente administrativa (essencial)... perfil detalhista e organizado, com habilidade para priorizar tarefas e resolver problemas... conhecimento intermediário em microsoft office (word e excel)... interesse em acompanhar as tendências da internet e tecnologia......
Gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro... auxiliar em atividades comerciais......
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Conhecimento em rh, e-social, pacote office e ser uma pessoa discreta... responsável por toda rotina do recursos humanos e departamento pessoal da empresa... horário: comercial benefícios: cesta básica, estacionamento, celular fornecido pela empresa, restaurante na empresa, vale transporte, participação......
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