PESSOA ANALISTA DE EVENTOS SÊNIOR

Pessoa Analista De Eventos Sênior - Por que trabalhar na Libbs?Uma farmacutica 100% brasileira com mais de 60 anos de histria. Possui 90 marcas em mais de 200 apresentaes nas categorias referncia, similares, dermocosmticos, quimioterpicos e biossimilares (anticorpos monoclonais). Tendo o paciente no centro de tudo o que faz, esto sempre buscando formas de inovar e oferecer o melhor em tratamento e servios. Principais desafios:Contribuir com os clientes internos atravs da previso de custos dos eventos, bem como, auxlio na formulao da estratgia de participao; Planejar, produzir, organizar e acompanhar eventos de pequeno a grande porte, sendo eles para pblicos internos e externos; Assegurar que haja o entendimento correto do briefing solicitado pelo cliente antes do incio da produo do evento, ajudando-o no planejamento e em questes tcnicas pertinentes a rea de Eventos; Realizar a contratao direta de fornecedores, assegurando que estejam dentro da regularidade de sua atuao e garantindo o melhor custo x benefcio, sendo eles de servios como logstica, equipamentos, cenografia, A&B, etc; Assegurar que os servioscontratados sejam realizados com qualidade e dentro dos prazos atravs da coordenao e acompanhamento da montagem no local do evento; Propiciar a perfeita realizao do evento, elaborando o planejamento de entrega e realizao, delegando e gerenciando todas as atividades inerentes a cada projeto; Realizar cada projeto com liderana e pro atividade para tomadas de decises e solues de possveis dificuldades; Assegurar que o planejamento das atividades definidas pelo cliente interno, bem como as condies de trabalho da equipe operacional no local do evento, seja cumprido atravs da elaborao de escalas e rodzios; Assegurar que todas as informaes planejadas para os eventos sejam transmitidas equipe operacional, por meio do apoio ao departamento de treinamento e acompanhamento das reunies de treinamento de prevento; Assegurar nos eventos o cumprimento das normas exigidas pela ANVISA (Agncia Nacional de vigilncia Sanitria), pelo departamento Jurdico e reas clientes da empresa atravs de anlise e formalizao de contratos; Assegurar que no planejamento, organizao e produo dos eventos sejam seguidas todas as orientaes e processos das reas de Compliance e Auditoria da companhia; Realizar no ps-evento o levantamento dos resultados de indicadores da rea. Compartilhando-o com o cliente interno e catalogando os dados seguindo o processo interno definido; Assegurar o pagamento correto das negociaes contratuais por meio da conferncia do valor cobrado x valor negociado, lanando no sistema de pagamentos e seguindo os processos internos; Contribuir para o desenvolvimento e melhorias de processos, materiais, indicadores de ps-evento e fluxos de trabalho. O que esperamos de voc:Slida experincia com eventos presencial e online de grande porteFormao superior completaExperincia em contratao de fornecedoresDisponibilidade total para viagensInformaes complementares:Vaga por tempo determinado de at 9 mesesModelo de atuao:HbridoRemunerao:Compatvel com o mercadoBenefcios:Assistncia Mdica, Vale Transporte e Vale Refeio