PAGINA DE TRABAJO | SECRETÁRIA DE DIRETORIA

Descripción del puesto vacante A Brasilprev é uma empresa do segmento financeiro, que tem como propósito transformar o jeito como o brasileiro prepara o seu futuro.
Somos a maior empresa de previdência privada do país e estamos em busca de um profissional proativo, colaborativo, criativo e “mão na massa”.
Responsabilidades.
Assessorar o Diretor da Unidade de Negócios em suas atividades diárias.
Gerenciar a agenda, rotinas de escritório e viagens do executivo.
Facilitar a gestão do tempo, permitindo maior foco nas responsabilidades do executivo.
Procuramos um profissional que.
Deseje ser protagonista de sua carreira.
Tenha vontade de gerar impactos e transformações positivas ao seu redor.
Venha fazer parte do nosso time! Responsabilidades y asignaciones Atendimento Realizar atendimento telefônico, virtual e/ ou pessoal, a fim de otimizar o tempo do executivo em suas atividades do dia a dia; Fazer ou receber ligações nacionais/ internacionais; Filtrar e transferir, se necessário, as chamadas externas; Anotar os recados, repassando estes de forma rápida e eficiente, atuar de forma proativa no endereçamento das demandas ao diretor e realizar o follow-up diário dos temas pendentes Controle de Agenda Organizar compromissos de acordo com as prioridades (Pautas, Horários, Local e Data), através de sistema específico, bem como programar visitas, reuniões e, quando necessário, participar e elaborar atas e/ou relatórios, visando facilitar o cumprimento das obrigações.
Apoio a Viagens (Nacional ou Internacional) Providenciar passagens, reservas de hotéis, transporte, roteiro de viagem, check-in, compra de moeda estrangeira, checagem vacinas, desbloqueio do roaming e ou auxílio na renovação/emissão de passaporte ou visto, para assegurar que a logística da viagem Controle Financeiro Verificar contratos de fornecedores, providenciar pagamentos de notas fiscais, prestadores de serviços e/ou reembolso de despesas, por meio de sistema específico, a fim de garantir pagamento.
Organização de Eventos Organizar reuniões, workshops, Cursos e eventos diversos no Brasil e exterior; Apoiar a área de contratos para apurar o melhor fornecedor quanto a valor, qualidade na prestação de serviço e eficiência; Realizar e Confirmar a inscrição dos Diretores em eventos internos e externos, bloqueio de Agendas/ Salas e locais de eventos, contratar e garantir o fornecimento de Coffee break, Emissão de lista de participantes, Táxi, Vaga de estacionamento ou vallet no local; Testar equipamentos (Áudio, Vídeo, Iluminação e ou Equipamento de Informática) pertencentes ao evento.
Atividades Administrativas Redigir e revisar textos e documentos, seguindo padrões estabelecidos de forma e estilo, visando garantir a qualidade do material.
Arquivar documentos em compartimentos específicos, mediante classificação prévia e ordem específica Apoiar diretor recém-chegado na empresa, com possível contratação de hotel e ou locação de apto, além de acompanhar ativamente seu onboarding.
Requisitos y calificaciones Obrigatório.
Graduação completa em.
Secretariado, Adm.
de Empresas ou áreas afins.
Obrigatório.
Certificado DRT.
Proatividade, flexibilidade, dinamismo, organização, confidencialidade e redação empresarial.
Domínio do pacote Office.
Word, Excel e Power Point.
Inglês Intermediário para leitura, escrita e conversação.
Información adicional Pacote de Benefícios Vale Alimentação e Vale Refeição Seguro de Vida - Brasilseg Seguro de Saúde - Bradesco Seguro Odontológico (opcional) - BBDental Plano de Previdência Nosso Brasilprev (opcional) Licença Maternidade e Paternidade estendida Auxílio Creche/Babá Programa de Participação dos Resultados (PPR) Vale Transporte / Auxílio Fretado Day Off de um dia no mês de seu aniversário Gympass e Espaço Saúde com programas de promoção à saúde e bem-estar dos colaboradores Flexibilidade na Jornada de Trabalho e banco de horas Convênio AABB – Associação Atlética do Banco do Brasil Plataforma e-learning de treinamentos Etapas del proceso Paso 1.
Registro 1 Registro Paso 2.
Mapeamento Comportamental 2 Mapeamento Comportamental Paso 3.
Triagem | Seleção de Currículos 3 Triagem | Seleção de Currículos Paso 4.
Entrevista RH 4 Entrevista RH Paso 5.
Entrevista Gestor 5 Entrevista Gestor Paso 6.
Banca Avaliadora 6 Banca Avaliadora Paso 7.
Contratación 7 Contratación SOBRE NÓS Temos um propósito gigante.
Transformar o jeito como o brasileiro prepara o seu futuro!  E queremos pessoas inspiradoras ao nosso lado.
Nascemos há 31 anos, com o objetivo de viabilizar os projetos de vida dos nossos clientes.
Hoje, mais de 2,6 milhões de brasileiros confiam no nosso trabalho e nos permitem contribuir com seus planejamentos de vida a médio e longo prazo.
Somos líderes e especialistas de mercado e nos dedicamos exclusivamente ao nosso negócio, com a força de grandes acionistas.
Banco do Brasil e Principal Financial Group.
Estamos sempre em busca das melhores práticas de gestão, incentivando um ambiente propício para o desenvolvimento humano, aprendizado e qualidade de vida, proporcionando assim uma cultura de desempenho e reconhecimento.
Se identificou? Então acesse nosso site, veja nossa oportunidade, conheça mais sobre a Brasilprev.