PAGINA DE TRABAJO | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA) - FLORIANÓPOLIS/SC

Descripción del puesto vacante Responder pela recepção de clientes internos e externos, pessoalmente e/ou por meio de telecomunicações, orientando, sanando dúvidas, controlando os acessos e acompanhando ao destino, a fim de cumprir com o procedimento da área e garantir qualidade no atendimento.
Responder pelo envio e recebimento das encomendas e correspondências da empresa, realizando os controles necessários, despachando os itens pela via correta (transportadora e/ou correios) ou direcionando ao correto destinatário interno, a fim de mitigar prazos e erros no processo.
Dar apoio na organização e arquivamento dos documentos da empresa, seguindo as instruções vigentes do DPPD, a fim de contribuir com a segurança e o correto armazenamento dos arquivos.
Dar apoio nas atividades do setor administrativo, auxiliando na organização e envio de documentos quando necessário e solicitando pelo Gestor imediato, a fim de contribuir para que as demandas da área sejam cumpridas em tempo hábil.
Responder pela conferência da fatura do Correio, realizando a análise da planilha das despesas realizadas e encaminhando para o setor responsável, a fim contribuir para o correto lançamento para pagamento.
Realizar o controle e organização das reservas de sala de reuniões, através do monitoramento das solicitações, a fim de garantir a correta gestão dos agendamentos.
Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.
Responsabilidades y asignaciones Responder pela recepção de clientes internos e externos, pessoalmente e/ou por meio de telecomunicações, orientando, sanando dúvidas, controlando os acessos e acompanhando ao destino, a fim de cumprir com o procedimento da área e garantir qualidade no atendimento.
Responder pelo envio e recebimento das encomendas e correspondências da empresa, realizando os controles necessários, despachando os itens pela via correta (transportadora e/ou correios) ou direcionando ao correto destinatário interno, a fim de mitigar prazos e erros no processo.
Dar apoio na organização e arquivamento dos documentos da empresa, seguindo as instruções vigentes do DPPD, a fim de contribuir com a segurança e o correto armazenamento dos arquivos.
Dar apoio nas atividades do setor administrativo, auxiliando na organização e envio de documentos quando necessário e solicitando pelo Gestor imediato, a fim de contribuir para que as demandas da área sejam cumpridas em tempo hábil.
Responder pela conferência da fatura do Correio, realizando a análise da planilha das despesas realizadas e encaminhando para o setor responsável, a fim contribuir para o correto lançamento para pagamento.
Realizar o controle e organização das reservas de sala de reuniões, através do monitoramento das solicitações, a fim de garantir a correta gestão dos agendamentos.
Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.
Requisitos y calificaciones Requisitos Obrigatórios.
Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins.
Conhecimento em Pacote Office Información adicional Benefícios.
Vale alimentação/Refeição; Seguro de vida; Plano de Saúde; Plano odontológico; Auxílio educação; Parcerias de Desconto (Ipog, Unisul, Clinica Buriti).
Local de trabalho.
Florianópolis.
Local de residência.
Grande Florianópolis.
Etapas del proceso Paso 1.
Registro 1 Registro Paso 2.
Entrevista Com RH 2 Entrevista Com RH Paso 3.
Entrevista com Gestor 3 Entrevista com Gestor Paso 4.
Reunião de Contratação 4 Reunião de Contratação Paso 5.
Contratación 5 Contratación GRUPO COTESA - TRABALHAMOS TODOS OS DIAS PARA SER A MELHOR PARCEIRA DO SETOR ELÉTRICO! A Cotesa Engenharia é especializada em Engenharia de Operação & Manutenção de ativos elétricos de Geração e Transmissão de energia.
Nossa empresa é reconhecida por investir em tecnologia, inovação e conhecimento, sendo uma das pioneiras na execução de "manutenção em linha viva" — um procedimento altamente complexo e seguro realizado em sistemas energizados.
Possuímos vasta experiência em ativos de Alta Extra Tensão conectados à Rede Básica, incluindo Linhas de Transmissão, Subestações de até 600 kV, Usinas Hidrelétricas (UHEs), Parques Solares Fotovoltaicos (UFVs), Parques Eólicos (CGEs) e Sistemas Elétricos de Média e Alta Tensão de Plantas Industriais Eletrointensivas.
Nosso compromisso diário é ser o melhor parceiro do setor elétrico, combinando excelência técnica, responsabilidade socioambiental e máxima segurança na execução de nossos serviços.