PAGINA DE TRABAJO | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II - FLORIANÓPOLIS/SC

Descripción del puesto vacante Estamos à procura de uma pessoa Assistente Administrativa II para realizar atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as demandas da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos.
Se você tem bom relacionamento interpessoal, gosta de organização, tem senso de responsabilidade, é capaz de propor melhorias e busca se desenvolver, o seu lugar é aqui com a gente! Responsabilidades y asignaciones Providenciar pagamentos de fornecedores e registro de documentos fiscais.
Realizar o controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo gerente da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões.
Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário.
Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.
Requisitos y calificaciones Pré-requisitos Obrigatórios.
Normas administrativas e procedimentos de gestão - Intermediário.
Sistema integrado de gestão - Intermediário.
Gestão de contratos - Intermediário.
Informática.
editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail - Intermediário.
Técnicas de atendimento ao público - Intermediário.
Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação - Intermediário.
Ensino Médio Completo.
Atributos Desejáveis.
Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas.
Tais como.
Administração, Contabilidade, Direito e Economia.
Vivência com ERP Oracle (módulo de pagamento), BPM e Excel.
Información adicional Pra você e seus dependentes.
Plano médico e Odontológico.
Exclusivos pra você.
Vale Alimentação e/ou Refeição; Auxílio Transporte; Previdência privada; Seguro de vida em grupo; Academia / Programas de qualidade de vida; Programa de Idiomas; Programa de Remuneração Variável.
Etapas del proceso Paso 1.
Registro 1 Registro Paso 2.
Teste de Integridade 2 Teste de Integridade Paso 3.
Entrevista Consultor 3 Entrevista Consultor Paso 4.
Avaliação Comportamental 4 Avaliação Comportamental Paso 5.
Entrevista ENGIE 5 Entrevista ENGIE Paso 6.
Análise Final 6 Análise Final Paso 7.
Documentação e Exames 7 Documentação e Exames Paso 8.
Contratación 8 Contratación Promovendo o Progresso Harmonioso para um Brasil Sustentável A  ENGIE  está presente no Brasil há mais de 20 anos, liderando a geração de energia elétrica no país e oferecendo serviços e soluções inovadoras aos seus clientes.
O Grupo fornece soluções altamente eficientes para pessoas, cidades e empresas através do seu conhecimento técnico em quatro setores-chave.
energias renováveis, eficiência energética, gás natural liquefeito e tecnologias digitais.
A  ENGIE  possui colaboradores em todo o mundo e obteve receitas de € 65 bilhões em .
No Brasil, a ENGIE é a maior produtora privada de energia elétrica no país, com capacidade instalada própria de MW em mais de 30 usinas em todo o Brasil, o que representa cerca de 6% da capacidade do país.
O Grupo possui 90% de sua capacidade instalada no país proveniente de fontes limpas, renováveis e com baixas emissões de gases de efeito estufa.