PAGINA DE TRABAJO | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - NUSEP SAD - SAD

Descripción del puesto vacante Desenvolver atividades administrativas relacionadas ao Núcleo de Segurança do Paciente e auxiliar a equipe e gestão na execução do planejamento e alcance de metas do setor.
Responsabilidades y asignaciones ·        Auxiliar a coordenação para o desenvolvimento de atividades operacionais do Departamento.
·        Prestar informações aos clientes internos e externos.
·        Organizar e arquivar documentos.
·        Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
·        Secretariar reuniões (agendar, organizar documentos, providenciar os equipamentos, fazer a ata, etc.).
·        Organizar a agenda de compromissos da Coordenação (encontros, reuniões, palestras, cursos).
·        Fazer busca de exames diariamente dos pacientes de Home Care e Med Care.
·        Manter Coordenação informada sobre eventos e comunicados da cooperativa.
·        Organizar a agenda da Coordenação.
·        Auxiliar coordenação nos treinamentos do setor.
·        Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
·         Prestar informações sobre o Departamento com a concordância da Coordenação.
·        Receber diariamente os resultados de culturas de pacientes do Home Care e Med Care.
·        Fazer a busca diariamente das captações de antibióticos que serão reavaliados pela Coordenação.
·         Buscar diariamente as Notificações de Incidentes.
·        Fazer busca de prontuários de pacientes ativos no Home Care, pacientes que foram internados ou pacientes que foram a óbito.
·        Auxiliar nos trabalhos de digitação de documentos, planilhas adequando os documentos de forma preconizada no manual de Gestão da Unimed Belém.
·         Fazer contato com os pacientes, cuidadores ou familiares para fazer reavaliação de antibioticoterapia, para saber evolução clínica, sanar dúvidas, cobrar documentos ou conforme necessidade da Coordenação.
·        Elaborar apresentações para a Coordenação de o setor utilizar em reuniões, treinamentos, etc.
·        Fazer reprografia e digitalização de documentos.
·        Auxiliar a Coordenação na elaboração do orçamento anual e no pedido de material de consumo interno para o setor.
·        Divulgar normativas internas do setor.
·        Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
·        Elaborar relatórios dos serviços realizados.
·        Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
·         Encaminhar documentos a outras áreas.
·        Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
·        Participar de reuniões quando convocado.
·        Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
·        Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
·        Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
·        Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
·        Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
·        Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
Requisitos y calificaciones Exigidos.
·      O cargo exige ensino médio completo.
·      O cargo exige experiência com rotinas administrativas.
·      Conhecimento em Informática.
Etapas del proceso Paso 1.
Registro 1 Registro Paso 2.
Avaliação Psicológica 2 Avaliação Psicológica Paso 3.
Entrevista Psicológica 3 Entrevista Psicológica Paso 4.
Entrevista Técnica 4 Entrevista Técnica Paso 5.
Contratación 5 Contratación QUEM SOMOS A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional.
O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr.
Edmundo Castilho, em , e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.
Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.
Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros.
De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde.
Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.
Somos 344 Cooperativas 116 mil médicos cooperados 17 milhões de beneficiários  hospitais credenciados 119 hospitais próprios Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.