PAGINA DE TRABAJO | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE PLANEJAMENTO

Descripción del puesto vacante Desempenhar atividades de apoio na gestão financeira e administrativa relacionados a prestadores de serviços da área de Planejamento Operacional do Expo Center Norte, garantindo o correto processamento de informações financeiras e a eficiência nas rotinas operacionais.
A principal função é contribuir para o controle, organização e planejamento dos recursos financeiros, apoiando na manutenção dos indicadores financeiros da área e controle das verbas disponibilizadas.
Apoiar proativamente atividades complementares e no Planejamento Operacional que são intrinsecamente ligada as áreas Fiscal, Contábil e Financeira da companhia, desde a emissão das requisições de compras até o acompanhamento dos processos de compras.
Também será responsável por apoiar no controle eficaz das finanças e das Notas Fiscais de Serviços (NFS), bem como apoiar no controle dos orçamentos de OPEX e CAPEX das áreas de Manutenção e Administração, entre outras tarefas essenciais da área de Planejamento Operacional.
Responsabilidades y asignaciones Atuar nos processos de compras e pagamentos, como emissão e gestão de pedidos, lançamento de notas e reembolsos no sistema interno, mantendo alinhamentos com as áreas envolvidas (Suprimentos, Fiscal e Financeiro) referente às requisições e acompanhando das aprovações e efetivações, a fim de garantir os pagamentos de forma adequada e dentro do prazo.
Apoiar nas abordagens e programações de atividades com fornecedores, atuando nos controles contratuais, a fim de garantir os processos e a perpetuidade das relações com os prestadores de serviços e compras.
Organizar e ser responsável pelo controle do arquivo e envio de documentos e processos, quando solicitados.
Prestar apoio em projetos em andamento, auxiliando com os contatos e informações necessárias, a fim de colaborar para a entrega respeitando prazos, cronograma e ações.
Atuar como facilitador no ambiente, garantindo a comunicação assertiva, acolhedora e eficaz entre clientes internos e externos, colaborando com atendimento eficiente, certificando-se que sejam atendidos de forma ágil, com conforto e segurança durante sua visitação.
Realizar a interface entre as diversas áreas, atendendo solicitações em tempo hábil, mitigando queixas e ampliando a qualidade dos serviços prestado, contribuindo com experiência positiva dos clientes em geral.
Amparar as demais atividades administrativas e rotineiras da área de Planejamento Operacional.
Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis.
Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.
Requisitos y calificaciones Desejável experiência de 2 anos com atividades administrativas.
Desejável estar cursando Administração, Contabilidade, Gestão da Manutenção ou áreas relacionadas.
Conhecimento intermediário no Pacote Office, principalmente em Excel, Power Point e Word.
Desejável conhecimento no sistema Oracle.
Desejável conhecimento em Power BI e KPI's.
Bom relacionamento interpessoal.
Dinâmico.
Habilidade de negociação.
Flexibilidade.
Boa comunicação oral e escrita.
Orientação para fornecedores.
Organização.
Proatividade.
Información adicional Benefícios.
Vale Refeição; Vale Alimentação; Cartão cesta natal; Programa de participação nos resultados; Convênio Médico (Sem mensalidade e com coparticipação); Convênio Odontológico (Sem mensalidade e sem coparticipação); Licença paternidade ou maternidade estendida; Plano médico sem coparticipação para gestante; Programa para Gestantes; VR e VA integral durante período de licença; Seguro de vida; Cobertura seguro residencial Porto Seguro para emergências; Convênio PetLove (para animais de estimação); Pareceria Educacional; Convênio Sesc; Estacionamento ou Vale Transporte; Assistência Funeral; Convênio com a Wellhub (antigo Gympass).
Etapas del proceso Paso 1.
Registro 1 Registro Paso 2.
Entrevista com Gente e Gestão 2 Entrevista com Gente e Gestão Paso 3.
Entrevista com a liderança 3 Entrevista com a liderança Paso 4.
Teste 4 Teste Paso 5.
Carta Oferta | Bem Vindo(a) a Cidade! 5 Carta Oferta | Bem Vindo(a) a Cidade! Paso 6.
Contratación 6 Contratación CONHEÇA A CCN Ficamos felizes pelo seu interesse em fazer parte da Cidade Center Norte.
Estamos sempre à procura de novos talentos.
Buscamos pessoas alinhadas ao nosso propósito, para atuar como donos(as) do negócio, que ajam com colaboração, entreguem o extra e que atenham abertura para inovar, para contribuir com nossas pessoas e negócios.
Na Cidade Center Norte nossos valores nos unem e nossas diferenças nos potencializam como um grupo.
Mais do que igualdade, buscamos equidade.
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Estamos comprometidos em trazer talentos diversificados para todas as oportunidades, que estejam alinhados aos nossos valores de organização e disciplina; honestidade; trabalho e família; coragem; humildade; simplicidade; respeito; e trabalho com inconformismo.
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Quem Somos? A Cidade Center Norte é um dos mais importantes complexos de negócios da América Latina.
Nascida a partir do Shopping Center Norte, um dos primeiros shoppings centers de São Paulo, atualmente a Cidade Center Norte agrega ainda o Shopping Lar Center, primeiro shopping do país voltado ao segmento de decoração; o Novotel Center Norte, rede hoteleira de alto padrão; e o Expo Center Norte, centro de exposição e convenções que atende eventos de nível internacional.
Ocupando uma área de m² no coração da Zona Norte.
A Cidade Center Norte possui acesso privilegiado às marginais e principais rodovias da cidade e está localizado ao lado do Terminal Rodoviário do Tiête e apenas 13 km do Aeroporto Internacional de Guarulhos.