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OFFICE MANAGER / PROCUREMENT SPECIALIST

São Paulo - São Paulo

Descrição da oferta de emprego

Office Manager / Procurement Specialist - Support internal and external events; such as companywide events, holiday/festival celebration, team building and local BU events as needed. Promote organization culture and brand image. Provide and support on/off-boarding, relocation, and business travel related service to employees. Ensure office inventory, property and equipment are procured on time and in compliance with the company policies and budget. Benchmark local office practice with Industry and market to find potential gap and areas of improvement. Collaborate with headquarter cross-functional teams on local office needs, such as HR, Finance, IT, Procurement, Legal etc. Inquiries / Complaints re-direct to support team. Perform additional duties as assigned. Assist in Procurement, duties include:Compares prices amongst various vendors in order to make sound purchasing decisions Works within a given budget to purchase goods and services for an organization Ensures that products are delivered in a timely manner, and that the quality of the goods received issatisfactory. Negotiates with contractors on price, mode of shipping, and delivery time Orders goods such as office supplies on a continuing basis in order to maintain certain inventory levels. Checks invoices for accuracy, and authorizes the accounts payable department to issue payment. Evaluates the performance of certain vendors in order to decide whether or not to continue buying from them. End to end process verification. Enters data concerning inventory and order amounts into a computer database. Requirements Minimum Bachelor''s degree in Business Administration. 4+ years working experience. Previous experience working in multinational companies. Strong analytical skills and ability of execution. Strong verbal and written communication skills with the ability to partner cross-functionally at all levels of the organization, able to manage multiple priorities and adapt to quickly-changing environment. Has good math skills and is quickly able to calculate the cost of goods and services Is trustworthy and does not abuse authority or misappropriate funds Proficient in English, Portuguese and Mandarin. Skilled in MS Office software (e. G. Excel, PowerPoint). Minimum education:Ensino Superior Completo Benefits Assistncia Mdica Assistncia Odontolgica Seguro de vida Vale refeio Vale transporte Powered by
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Caderno Nacional
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 26/12/2024
Data de expiração
  • 26/03/2025
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