OFFICE BOY (EFETIVO)

Office boy (efetivo) - -Entrega ou recolha de cheques e documentos financeiros. -Envio de cartas, encomendas e documentos importantes. -Retirada de correspondências ou mercadorias enviadas à empresa. -Protocolo de documentos em órgãos públicos (cartórios etc). -Reconhecimento de firmas, autenticação de documentos e registro de contratos. -Distribuição de Documentos solicitados; Apoio Administrativo: -Reposição de materiais de escritório. -Entrega de pequenos recados, bilhetes ou avisos. Suporte Operacional: Compras de Pequeno Porte: -Aquisição de materiais básicos de escritório ou produtos necessários para a rotina do ambiente de trabalho, como café, papel ou itens de limpeza. Gestão de Correspondência: -Recebimento e triagem de correspondências e encomendas. Logística de Documentos: -Organização de documentos internos e externos. -Garantir o arquivamento adequado após a execução de tarefasServiços Externos: -Envio de cartas, encomendas e documentos importantes. -Retirada de correspondências ou mercadorias enviadas à empresa. -Protocolo de documentos em órgãos públicos (cartórios etc). -Reconhecimento de firmas, autenticação de documentos e registro de contratos. -Coleta de assinaturas em contratos ou documentos importantes. Distribuição de Documentos solicitados; -Transporte de documentos e correspondências entre departamentos; -Organização de pastas, contratos e arquivos para serem transportados. Apoio Administrativo: -Reposição de materiais de escritório. -Entrega de pequenos recados, bilhetes ou avisos. -Auxílio na organização de arquivos e estantes. Suporte Operacional: -Auxiliar na preparação de reuniões, como transportar equipamentos e materiais. -Realizar pequenas tarefas de manutenção no escritório, como substituir cartuchos de impressora ou organizar cadeiras e mesas. -Relacionamento com Fornecedores e Parceiros Compras de Pequeno Porte: -Aquisição de materiais básicos de escritório ou produtos necessários para a rotina do ambiente de trabalho, como café, papel ou itens de limpeza. -Entrega de Materiais: -Transporte de amostras ou produtos entre a empresa e parceiros. -Controle e Organização Gestão de Correspondência: -Recebimento e triagem de correspondências e encomendas. -Organização de documentos recebidos e envio aos departamentos corretos. Logística de Documentos: -Organização de documentos internos e externos. -Garantir o arquivamento adequado após a execução de tarefas Requisitos mínimos - Ensino Médio Completo; - Conhecimento básico de rotinas administrativas. - Familiaridade com documentos oficiais e rotinas bancárias. - Capacidade de orientação em diferentes locais (uso de mapas e aplicativos de GPS). - Organização para gerenciar várias tarefas simultaneamente. Pontualidade e comprometimento; Disciplinado, organizado, atencioso, comunicativo, responsável, paciente, proativo; Capacidade de se comunicar com as pessoas, flexível, ágil, raciocínio rápido; Capacidade de planejar, organizar e administrar prazos; Boa comunicação verbal e escrita; Agilidade e proatividade; Discrição ao lidar com informações sensíveis. Contrato: Período Integral Educação mínima: Ensino médio Nível profissional: Operacional