GESTOR(A) EXECUTIVO(A)

Processo Seletivo.
Gestor(a) Executivo(a) Administrativo Segmento.
Jurídico Nosso cliente desse processo seletivo é um escritório de advocacia com 20 anos de atuação, que é referência em direito aduaneiro no país.
Possui escritórios no vale do Itajaí e em São Paulo/SP, e atuação em todo o País e no exterior.
➡️➡️Se você se identificou com esse desafio, confira quais serão suas principais responsabilidades e atribuições.
Suporte e execução das tarefas que são repassadas pela diretoria e realizar feedback das atividades à diretoria em qualquer assunto relativo à área administrativa, pessoal etc;Organizar e estruturar processos administrativos, visando a otimização da operação do escritório e instruindo os diretores para uma melhor tomada de decisão;Planejar ações para melhoria na execução das tarefas e/ou resultados obtidos, fazendo previsões orçamentárias (controle de custos, de custos de pessoal do escritório);Estabelecer cronogramas e acompanhando de implementação de Procedimentos Operacionais do escritório;Elaborar estratégias de endomarketing, incluindo onboarding e gestão de pessoas;Elaborar, executar e gerir todas as ferramentas de trabalho da gestão de pessoas como plano de carreira, política de educação, descrição de cargos, tabela de cargos e salários e regimento interno;Participar de reuniões internas atuando na conexão de ideias entre as equipes jurídicas e a diretoria; além de participar das reuniões de núcleo no que tange a parte administrativa e de pessoal;Manter estoque de produtos e insumos para o bom andamento do escritório, incluindo área administrativa, de limpeza e TI;Atender a todos os colaboradores quanto a questões pessoais com o escritório; dirimindo conflitos internos entre colaboradores;Ter conhecimento e dar suporte nas questões dos sistemas internos informatizados;Propor melhorias no escritório em todos os setores que possui conhecimento (housekeeping);Participar em conjunto com a diretoria e coordenadores de entrevistas, contratações e dispensa de colaboradores;Controlar e gerir espaço físico do escritório; garantindo a boa organização do ambiente de trabalho, incluindo salas de reuniões;Realizar as demandas perante a OAB de cadastramento e descadastramento de advogados associados; interlocução com a agência de RH.