GERENTE DE EVENTOS

Gerente de Eventos - A instituição é reconhecida por suas inovações e práticas, atendimento impecável e um elevado nível de qualidade Missão O Gerente de Eventos será responsável pela construção, organização e execução de eventos de alto padrão. Este profissional garantirá que todas as etapas, desde o planejamento até a pós-produção, sejam realizadas com excelência, entregando experiências especializadas aos participantes. O papel também envolve a busca e negociação com fornecedores, controle de orçamentos, gerenciamento de estoque e análise de KPIs para otimização dos custos. O Que oferecemos Treinamento inicial sobre a empresa, produtos e processos de gestão de eventos Oportunidade de criar, inovar e impactar positivamente Acompanhamento de desempenho com estatísticas claras e foco em resultado Possibilidades reais de crescimento Boa remuneração e benefícios. O Que Você Precisa Graduação em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Eventos, Cerimonial ou áreas correlatas (não é uma exigência) Experiência na gestão de eventos presenciais, incluindo planejamento, Domínio do pacote Office Conhecimento em ferramentas de gestão como ClickUp, Trello, Google Drive e plataformas de videoconferência como Google Meet Capacidade de resolver problemas de forma eficaz e criativa Habilidades em planejamento estratégico e operaconalização de eventos Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com mudanças e imprevistos Comunicação clara e eficaz, com habilidades para liderar equipes e rotinas de trabalho intensas Capacidade de priorizar atividades e gerenciar projetos múltiplos Suas Funções Planejar, coordenar e executar eventos presenciais de acordo com os objetivos da empresa, garantindo sempre a entrega Buscar, negociar e validar fornecedores, garantindo a qualidade dos serviços contratados e o cumprimento das normas e requisitos legais Gerenciar o estoque necessário para os eventos, garantindo que todos os materiais estejam disponíveis e em bom estado Controlar e monitorar os KPIs dos eventos, com foco na redução de custos e na melhoria contínua  Analisar os resultados dos eventos, identificando oportunidades de melhoria e implementando soluções Garantir a comunicação eficaz entre as equipes internacionais e fornecedores durante todas as fases Ser responsável por todas as etapas do evento, desde o briefing até a pós-produção, garantindo que todos os detalhes sejam executados com perfeição. Habilidades Técnicas Domínio avançado do pacote Office (Excel, PowerPoint, Word); Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos como ClickUp, Trello, Google Drive; Experiência em plataformas de videoconferência (Google Me Controle e análise de orçamento de eventos; Habilitado Habilidades Comportamentais Capacidade Flexibilidade para adaptação a mudanças e imprevistos Excelente comunicação e habilidades interpessoais para negociação e trabalho Liderança e capacidade de gestão de equipes multidisciplinares; Organização e habilidade para classificar prioridades e gerenciar múltiplas tarefas Proatividade